Trợ lý Tổng giám đốc

Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, lịch công tác.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.

Tốt nghiệp Đại học các ngành: Công nghệ thực phẩm, Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật kinh tế...
- Chủ động trong công việc, làm việc với định hướng kết quả, khả năng thực hiện đa tác vụ
- Có tinh thần hợp tác, kỹ năng giao tiếp tốt và giải quyết vấn đề.
- Hiểu biết công tác Thư ký Công ty, Văn phòng; Kinh tế tài chính; Luật doanh nghiệp & Luật liên quan.
- Thành thạo tiếng anh (4 kỹ năng), tin học văn phòng.
- Tác phong thanh lịch; giao tiếp tự tin; tư duy nhanh nhẹn.
- Có từ 3- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-13 19:30:25