Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc:
• Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài.
• Phân tích dữ liệu, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ và tư vấn cho Tổng Giám Đốc về các vấn đề triển khai.
• Tham gia vào việc rà soát và cải tiến các quy trình vận hành của công ty.
• Sắp xếp, nhắc nhở và chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp/ lịch trình công tác của Tổng Giám Đốc.
• Tham gia vào việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty.
• Đưa ra tư vấn, phân tích, báo cáo, và dự báo về hoạt động tài chính/kế hoạch nguyên vật liệu và quản lý tồn kho an toàn trong sản xuất kinh doanh.
• Truyền thông, triển khai các chính sách/kế hoạch từ Tổng Giám Đốc đến các Bộ phận trong Công ty.
• Tổng hợp, đánh giá, theo dõi thực hiện công việc các phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho Tổng Giám Đốc các giải pháp để đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
- - - - - - - - -
JOB RESPONSIBILITIES:
• Analyze data, compile regular production/business results, and advise the Operations Director on implementation issues.
• Perform other tasks as directed by the Operations Director.
• Participate in developing and implementing company operation plans and development directions.
• Consolidate, evaluate, and monitor the performance of departments, providing timely recommendations to the Operations Director for effective task execution.
• Provide advice, analysis, reporting, and forecasting on financial activities/material planning and safe inventory management in production/business.
• Contribute to reviewing and improving company operational procedures/process
• Communicate and implement policies/plans from the Operations Director to company departments.
• Assist the Operations Director in external relations with domestic and international clients/partners.
• Organize, remind, and prepare content, documents for meetings/work schedules of the Operations Director.

Yêu cầu:
• Sắp xếp, quản lý công việc khoa học.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm vị trí tương đương.
• Năng động, sáng tạo, khả năng kết nối tốt.
• Có tầm nhìn, khả năng nắm bắt, giải quyết vấn đề nhanh nhạy, quyết đoán.
• Nữ : Từ 27 đến dưới 40 tuổi.
• Tiếng Anh: Thành thạo 4 kĩ năng (nghe, nói, đọc, viết), tương đương tối thiểu 7.0 IELTS.
• Chịu được áp lực công việc, chịu khó, ham học hỏi.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint...).
• Có sự linh hoạt cao trong công việc, giao tiếp chuyên nghiệp.
• Trung thực, đáng tin cậy. Cẩn thận, cầu tiến, tâm huyết với công việc.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế/ Quản trị kinh doanh/ Thương mại/ Tài chính .v.v.
• Có kinh nghiệm trong việc làm báo cáo gửi cho Ban Giám Đốc.
• Có kinh nghiệm lập và triển khai các quy trình vận hành.
• Tư duy Hướng tới Khách hàng, Đổi mới mỗi ngày và Cam kết vượt trội.
- - - - - - - - - - - - - -
JOB REQUIREMENTS:
• Careful, proactive, dedicated to work.
• Candidates with experience as an assistant to the Board of Directors will be prioritized.
• Customer- oriented mindset, innovation, and commitment to excellence
• Proficient in office software (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Experience in developing and implementing operational procedures/process
• English proficiency: Fluent in all 4 skills, equivalent to a minimum IELTS score of 7.0.
• Dynamic, creative, good networking skills.
• Experience in preparing reports for the Board of Directors.
• Organize and manage work scientifically.
• High flexibility in work, professional communication.
• Able to handle work pressure, hardworking, eager to learn.
• Honest, reliable.
• Bachelor&039;s degree or higher in Economics/Business Administration/Commerce/Finance, etc.
• Visionary, problem- solving skills, decisive.

- Having chances to get attractive company bonus every month/year
- Dynamic and sociable working environment.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Salary and position is reviewed 1 time a year
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Bonus by individual ability and company’s performance.
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance and other benefits
- Company trip once a year + Joining party
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-27 23:17:40