Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp báo cáo lại nội dung cho ban Tổng giám đốc.
- Thẩm định tính hợp lý của công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ từ các cá nhân, phòng ban bộ phận trước khi trình Ban tổng giám đốc phê duyệt.
- Thực hiện nội quy, quy trình quy định của công ty
- Bảo mật các dữ liệu, thông tin liên quan đến đối tác, thông tin về sản xuất, kinh doanh của chuyến đi.
- Tham mưu về xây dựng hệ thống và chiến lược mục tiêu
- Quản trị danh sách nhà cung cấp, đối tác, khách hàng quan trọng của công ty.
- Giúp việc cho Ban Tổng giám đốc lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ tài liệu và tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị, họp giao ban...
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng giám đốc tới các cá nhân, phòng ban bộ phận và nhận phản hồi, là cầu nối liên hệ giữa các CBNV với Ban tổng giám đốc Công ty.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc
- Sắp xếp lịch công tác, lịch đối ngoại của Ban Tổng giám đốc, cùng tiếp khách hoặc thay mặt tiếp các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp của công ty khi được ủy quyền.
- Quản lý các hồ sơ Mật, quan trọng của công ty theo chỉ đạo của ban tổng giám đốc
- Giúp Ban Tổng giám đốc theo dõi, đôn đốc việc triển khai, thực hiện các quyết định của Ban Tổng giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Kỹ năng xây dựng và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ, thông tin quan trọng cho hoạt động công ty.
- Kỹ năng ghi chép nhanh và tổng hợp thông tin báo cáo
- Có ít nhất từ 3- 5 năm vị trí Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Marketing.
- Có khả năng ưu tiên nhiệm vụ, quản lý thời gian cá nhân và nguồn lực để đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức các sự kiện, hội thảo, cuộc họp với khả năng đảm bảo sự suôn sẻ và chất lượng.
- Có kiến thức, hiểu biết về quản trị kinh doanh, quản trị doanh nghiệp, chuỗi cung ứng và quản trị văn phòng...
- Có khả năng phân tích, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả trong tình huống phức tạp
- Có khả năng giao tiếp mạch lạc, trình bày thông tin một cách rõ ràng và tương tác tốt với đối tác và các bên liên quan.
- Khả năng thẩm định tính hợp lý, chính xác của tài liệu, thông tin và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

- Các chế độ BHXH, phép, nâng lương linh hoạt và các phúc lợi khác theo quy định pháp luật lao động và quy chế Công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.....
- Mức lương/đãi ngộ: Full theo năng lực
- Tham gia các hoạt động của Công ty như: Team building, gala dinner,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-28 18:50:22