Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Ở những công ty có quy mô nhỏ, hầu hết Trợ lý Tổng giám đốc đều kiêm luôn công việc tuyển nhân sự như: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,...
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ Cao đẳng trờ lên các ngành liên quan đến công việc.
- Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp tốt.
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 2 năm ở lên ở vị trí tương đương.
- Vi tính: Sử dụng thành thào Word, Excel, Power Point.

Được hưởng chế độ quy định theo luật lao động tại công ty, thưởng và phụ cấp theo quy định.
Được làm việc làm việc trong mội trường năng động, chuyên nghiệp.
Được tham gia các buổi training, đào tạo chuyên môn online.
Có quyền đề bạc, đề xuất những khó khăn, bất cập và các giải pháp để giải quyết công việc nhanh và có hiệu quả cao.Mức lương được hưởng hàng tháng: Thỏa thuận.Các khoản hỗ trợ khác theo quy định của công ty.Được tham gia BHXH theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 10:57:58