TRÁCH NHIỆM:
Hỗ trợ điều hành và quản trị:
Tham gia triển khai, kiểm soát tiến độ các dự án, đảm bảo được thực thi đầy đủ và đúng hạn.
Đại diện Tổng Giám Đốc xử lý công việc theo phân quyền khi cần thiết.
Phối hợp tổ chức làm việc, gặp gỡ với đối tác.
Phối hợp cùng BOD trong việc xây dựng hệ thống quản trị và báo cáo.
Quản lý lịch trình làm việc:
Điều phối, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Tổng Giám Đốc.
Tham gia, chuẩn bị biên bản họp và tổng hợp báo cáo.
Nhắc nhở và theo dõi tiến độ công việc.
Truyền thông nội bộ:
Truyền đạt thông tin, giám sát triển khai và kết quả công việc.
Hỗ trợ đảm bảo thông tin xuyên suốt giữa Tổng Giám Đốc và các phòng ban.
Công tác hành chính – văn phòng:
Quản lý tạp vụ, hình ảnh, bố trí đồ đạc trong văn phòng.
Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản..
Thực hiện các công tác mua sắm hành chính văn phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu từ Tổng Giám Đốc.
YÊU CẦU:
Tư duy hệ thống, cần trọng, tinh thần trách nhiệm cao.
Thành thạo tin học văn phòng và công cụ quản lý công việc.
Kỹ năng lập kế hoạch, xử lý vấn đề, đàm phán và giao tiếp tốt.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc tương đương.
Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật,...
Tiếng Anh giao tiếp tốt (TOEIC từ 800 trở lên).
PHÚC LỢI:
Trực tiếp:
Lương: Thỏa thuận;
BHXH theo luật lao động;
Bảo hiểm sức khỏe tư nhân;
Phụ cấp đặc biệt: Phụ cấp tiếp khách, phụ cấp thuê nhà,...
Review performance 01 lần/năm;
Lương tháng 13 + Thưởng thâm niên;
Gián tiếp:
Chính sách đào tạo và phát triển theo vị trí chuyên môn.
Nghỉ phép năm, nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương;
Văn phòng làm việc ngay trung tâm, thuận tiện đi lại, xanh, sạch, đẹp.
Hỗ trợ thiết bị: Được cấp máy tính trong quá trình làm việc;
Du lịch hàng năm;
Quà sinh nhật, quà tết, quà các ngày đặc biệt, quà cưới.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Trà, cà phê tại văn phòng miễn phí.
Từ T2- T6;
THỜI GIAN LÀM VIỆC: Sáng 8:30- 12:00, Chiều 13:00- 17:30
01 ngày Thứ 7 trong tháng làm việc.
NƠI LÀM VIỆC:
Văn phòng XL- 167 Trần Não, P An Khánh, TP. Thủ Đức.
