Trợ lý Tổng giám đốc - CĐT BĐS (Đi làm ngay)

- Thực hiện các hoạt động thư ký, trợ lý:
- Theo dõi và báo cáo các công việc BLĐ giao cho các phòng ban khi được phân công.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình họp lên chiến lược ; họp báo cáo hoạt động kinh doanh theo quý/ năm hằng năm
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho cuộc họp hoặc các hồ sơ được yêu cầu.
- Tiếp nhận thông tin, phân loại hồ sơ trình ký và tài liệu từ các Phòng Ban, trình ký Phó Tổng Giám đốc và chuyển trả về các phòng ban.
- Lưu trữ các thông tin, hồ sơ và công văn từ BLĐ ban hành.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của BLĐ. Liên hệ và xếp lịch các phòng ban có nhu cầu gặp hoặc trao đổi với BLĐ
- Tổ chức các cuộc họp, thông tin đến các phòng ban và ghi chép và tổng hợp nội dung và lên biên bản các cuộc họp cho Phó Tổng Giám đốc. Gửi biên bản họp đến các thành viên tham gia buổi họp.
- Chuẩn bị các chuyến công tác của Phó Tổng Giám Đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Phó Tổng Giám Đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng họp,….)
Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại
- Tham gia các hoạt động nội bộ công ty để thắt chặt mối liên kết giữa các khối/phòng ban và ĐVTV.
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin của các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của BLĐ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phó Tổng Giám Đốc
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo đi công tác nước ngoài.

- Tốt nghiệp Đai học Quản trị Kinh doanh, Hành Chánh và các chuyên ngành khác có liên quan
- Tiếng Anh lưu loát
- Kỹ năng thiết lập các hệ thống quản lý và báo cáo
- Tốt nghiệp Đai học Quản trị Kinh doanh, Hành Chánh và các chuyên ngành khác có liên quan
- Kỹ năng máy tính văn phòng

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-16 12:15:03