TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, word, excel, ppt thành thạo.
- Tốt nghiệp Đại học, các chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh,...
- Chủ động trong công việc,
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty quy mô trên 300 nhân sự (Ưu tiên công ty đã lên sàn)
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, thuyết trình tốt
- Ưu tiên biết sử dụng ngoại ngữ.
- Độ tuổi: từ 25- 35

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 09:35:18