Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Truyền thông, triển khai các chính sách/kế hoạch từ TGĐ đến các Bộ phận trong Công ty.
- Phân tích dữ liệu, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ và tư vấn cho TGĐ về các vấn đề triển khai.
- Tham gia các buổi họp của TGĐ với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho TGĐ.
- Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám Đốc (TGĐ) hàng tuần.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của TGĐ đối với các phòng ban/Chi nhánh.
- Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký TGĐ và truyền tải trung thực các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban/Chi nhánh.
- Trợ giúp TGĐ trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài.
- Tổng hợp, đánh giá, theo dõi thực hiện công việc các phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp để đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả.
- Tham gia vào việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty.
- Sắp xếp, nhắc nhở và chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp/ lịch trình công tác của TGĐ.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của TGĐ.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính...
- Nhanh nhẹn, hoạt bát.
- Ưu tiên giao tiếp được Tiếng Anh
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Giới tính: Nam/ Nữ tuổi từ 25 – 38
- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
- Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.

- Teambuilding định kỳ hằng năm
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo luật định.
- Cơ hôi thăng tiến cho ứng viên cầu tiến và năng lực tốt.
- Theo gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-15 14:10:02