Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Đầu mối thông tin liên lạc giữa TGĐ và các đơn vị

- Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh của các đơn vị trình TGĐ
- Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ tới các đơn vị liên quan; hỗ trợ/phối hợp với các đơn vị triển khai chỉ đạo theo yêu cầu từ TGĐ.
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của TGĐ

Công tác trợ lý chuyên trách

- Phối hợp với Hành chính làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách của TGĐ và/hoặc các chi phí khác theo chỉ đạo của TGĐ
- Đón tiếp khách hàng, đối tác của TGĐ
- Ngoại giao các đơn vị, cơ quan chức năng theo sự phân công của TGĐ.
- Tham mưu, tư vấn, đề xuất giải pháp/cách thức giải quyết trong một công việc lên TGĐ khi có yêu cầu.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại khi có chỉ đạo của TGĐ.
- Sắp xếp lịch công tác, lịch họp, lịch hẹn … phù hợp với kế hoạch của TGĐ; theo dõi và nhắc lịch công việc tới TGĐ.
- Thông báo lịch làm việc của TGĐ tới các đơn vị và cá nhân liên quan.
- Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.
- Tổ chức và tham dự các buổi họp do TGĐ chủ trì hoặc đại diện TGĐ tham dự các cuộc họp khi có chỉ đạo.

Quản lý hồ sơ công văn

- Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ
- Nhận, sắp xếp và rà soát các hồ sơ trình TGĐ ký
- Thực hiện soạn thảo văn bản, hồ sơ khi có yêu cầu.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan: QTKD, Luật, Kinh tế, Ngoại giao, Tài chính ngân hàng...
Kiến thức/Kinh nghiệm:
- Ưu tiên các Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính, Ngân hàng
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm chuyên viên tín dụng khách hàng cá nhân tại các tổ chức Tài Chính có quy mô từ 1.000 CBNV trở lên
Kỹ năng và năng lực:
- Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc
- Có khả năng chịu áp lực công việc; Có tư duy kế hoạch lâu dài và tầm nhìn xa.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm, kỹ năng phân tích và ra quyết định
Yêu cầu khác:
- Thái độ làm việc tích cực, có khát vọng vươn đến thành công.
- Ngoại hình ưa nhìn, thân thiện
Quyền lợi ứng viên

Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ…
Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện…
Thưởng Lễ/Tết, Thưởng Thành tích 06 tháng đầu năm và cuối năm, Tháng lương 13;
Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.
Mức lương cạnh tranh;
Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-15 17:48:53