Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Nội dung công việc
Công tác chuyên môn:
- Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc
- Trợ giúp TGĐ việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
- Trợ giúp TGĐ xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty.
của TGĐ được thông báo và thực hiện nghiêm túc.
- Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của TGĐ.
- Đề xuất giải pháp thực hiện cho TGĐ.
- Hỗ trợ TGĐ theo dõi công việc của các Giám Đốc và các Trưởng phòng- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được TGĐ phân công.
- Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Tham mưu cho TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
Các hoạt động phối hợp:
Đối nội:
- Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
Đối ngoại:
- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
- Giao dịch với đối tác khách hàng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
Báo cáo:
- Theo quy định định kỳ ( tuần/ tháng/quý/ năm) hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho TGĐ

Khả năng lập kế hoạch và chủ động trong công việc, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành kinh tế, marketing hoặc quản trị kinh doanh
Tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
Kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, đàm phán, tổ chức công việc và thuyết trình tốt
Có óc sáng tạo và khả năng tư duy chiến lược
Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng
Thông thạo tiếng Việt và tiếng Anh

Lương:
Lương thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm: 18,000,000- 25,000,000 VNĐ/tháng

Thưởng lễ Tết (08/03, 20/10, 30/04 và 01/05, 02/09, 1/1, ...): 1.000.000 đồng/ nhân sự chính thức
Thưởng năm: định mức 01 tháng lương 13 theo thâm niên và thưởng thêm theo kết quả công việc

Phúc lợi:

Khám sức khỏe định kỳ 06 tháng/1 lần
Bảo hiểm xã hội, y tế theo luật định.
Nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật.
Du lịch: Châu Á, Châu Âu

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-01 21:05:31