Trợ lý Tổng Giám đốc (mảng kinh doanh và xuất nhập khẩu)

Hỗ trợ điều hành kinh doanh:

Phân tích thị trường, tìm kiếm đối tác và cơ hội kinh doanh mới.
Lên kế hoạch và giám sát việc triển khai các chiến lược kinh doanh của công ty.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện mục tiêu kinh doanh.

Quản lý nhập khẩu:

Theo dõi tiến độ đặt hàng, sản xuất, và giao hàng với nhà cung cấp quốc tế.
Kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu (invoice, packing list, bill of lading...).
Đảm bảo các quy định về hải quan và nhập khẩu tại Việt Nam.

Giao tiếp và đàm phán quốc tế:

Thương lượng hợp đồng, giá cả, và điều khoản thanh toán.
Làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài qua email, họp trực tuyến hoặc gặp gỡ trực tiếp.

Quản lý công việc hành chính:

Sắp xếp lịch trình, cuộc họp, và hỗ trợ công tác của Tổng Giám Đốc.
Lập báo cáo định kỳ cho Tổng Giám Đốc về tình hình kinh doanh và xuất nhập khẩu.

Thực hiện các công việc khác:

Tham gia các dự án đặc biệt theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm làm việc với các đối tác quốc tế, đặc biệt trong ngành dược phẩm là lợi thế.
Ít nhất 3- 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.

Ngoại ngữ:

Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết), ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS 6.5 trở lên hoặc TOEIC 850 trở lên.
Biết thêm ngoại ngữ khác như tiếng Trung hoặc Nhật là lợi thế.

Kỹ năng:

Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, PowerPoint).
Hiểu biết sâu về quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ, và quy định hải quan.
Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.
Kỹ năng phân tích dữ liệu kinh doanh và lập báo cáo.
Kỹ năng đàm phán, thương thảo hợp đồng xuất sắc.

Phẩm chất cá nhân:

Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-19 17:40:03