Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mạnh Hành Chính Nhân Sự)

• Làm việc tại trụ sở: Đạo Ngạn 2, Quang Châu, Việt Yên, Bắc Giang.
• Công việc chính:
• Triển khai và theo dõi các deadline trong biên bản họp giao ban của các Phòng ban. Nhắc nhở các Trưởng BP về deadline Công việc trước khi đến hạn.
• Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận đề xuất phương hướng giải quyết khi có vấn đề phát sinh,
• Tham gia và ghi biên bản trong các cuộc họp giao ban tuần/tháng/mùa và gửi biên bản sau cuộc họp cho các phòng ban liên quan.
• Hỗ trợ một số công việc HCNS theo yêu cầu bao gồm và không giới hạn: truyền thông nội bộ, Tổ chức sự kiện...
• Thay mặt TGĐ xử lý các công việc được Ủy quyền khi TGĐ vắng mặt.
• Tổng hợp và báo cáo với Tổng Giám đốc về tình hình công việc tồn đọng của các phòng ban theo tuần/tháng/mùa.
Công việc khác:
• Nhận trình ký và kiểm tra giấy tờ các phòng ban trước khi duyệt TGĐ.
• Phối hợp với Phòng HCNS Bố trí, sắp xếp lịch trình công tác của TGĐ (địa điểm ăn ở, làm việc, chương trình làm việc), chuẩn bị chi phí và các vật dụng/tài liệu cần thiết cho chuyến công tác của TGĐ.
• Xếp lịch và nhắc lịch làm việc cho TGĐ.
• Thực hiện các Công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Ưu tiên ứng viên ở các khu vực: Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nội.
• Ứng viên là Nữ, dưới 40 tuổi, trình độ từ Đại học trở lên.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Ứng viên sử dụng được 1 trong 3 ngoại ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Trung hoặc Tiếng Hàn
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng đàm phán, Kỹ năng làm việc độc lập, Kỹ năng làm việc nhóm
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel

- Thu nhập: 10- 12 triệu/tháng + Phụ cấp
- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe.
- Có hỗ trợ thêm vè chi phí nhà ở cho ứng viên ở khu vực xa (từ 30km trở lên)
- Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của công ty: sinh nhật, nghỉ mát.
- BHYT, BHXH theo quy định của nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-31 15:35:02