Trợ lý Tổng Giám đốc

Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban
Tham mưu, tư vấn, đề xuất giải pháp cho Tổng Giám đốc về các hoạt động vận hành
Chuẩn bị tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Tổng Giám đốc
Hỗ trợ, kiểm soát các hoạt động vận hành thường nhật theo yêu cầu
Điều phối, giám sát hoạt động, đảm bảo tiến độ công việc của các Phòng/Ban
Thống kê, phân tích và lập kế hoạch, báo cáo kết quả hoạt động của các Phòng/Ban
Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc
Điều phối công việc, giám sát hoạt động, báo cáo hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc đối tác, khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
Kiểm soát hồ sơ trình ký trước khi trình ký Tổng Giám đốc theo phạm vi công việc
Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế. Am hiểu về lĩnh vực thời trang, sản xuất, chuỗi bán lẻ
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục; không nói giọng địa phương
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan khác
Thông minh, nhanh nhẹn, chu đáo
Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin
Có gu thẩm mỹ, gu ăn mặc tốt
Biết lái xe ô tô là lợi thế
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và công việc
Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm, ứng dụng phân tích số liệu
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên;
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Ưu tiên các bạn trẻ trung, năng động. Ngoại hình ưa nhìn
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Ms Project,...
Thành thạo Tiếng Anh (đủ 4 kỹ năng)
Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-14 09:49:09