Theo dõi tình hình hoạt động của thị trường, tình hình sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự…của Công ty thông qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích các thông tin cần thiết để tư vấn cho Tổng Giám Đốc.
Nhận biết và báo cáo Tổng Giám Đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trình thực hiện công việc của các phòng ban, của công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này.
Cập nhật tình hình luật pháp và kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty để kịp thời báo cáo Tổng Giám Đốc.
Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gởi cho các thành viên tham dự cuộc họp trong vòng 2 giờ sau khi kết thúc buổi họp.
Thực hiện lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của Công ty.
Chuẩn bị hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Tổng Giám Đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đứa rước, đặt phòng họp,….)
Thực hiện dịch các tài liệu Tiếng Anh hoặc ngược lại theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
Những việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ
Tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế do TGĐ chỉ đạo.
Tổng hợp đánh giá chất lượng hàng nhập của mỗi khách hàng bao gồm tiến độ giao hàng, chất lượng hàng giao…
Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Tổng Giám Đốc được tuyệt đối bảo mật.
Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong Ban Giám Đốc và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của Tổng Giám Đốc.
Kịp thời thông báo cho Tổng Giám Đốc tham dự các cuộc họp bên ngoài cũng như họp nội bộ.
Ghi nhận các công việc Tổng Giám Đốc đã giao cho các phòng ban và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Tổng Giám Đốc theo định kỳ được yêu cầu.
Theo dõi tiến độ của sản xuất, cập nhật hàng ngày cho TGĐ.
Theo dõi tiến độ xuất hàng của nhà máy, cập nhật hàng ngày cho TGĐ
Tìm kiếm thêm nhà cung cấp để có thêm nhiều sự lựa chọn.
Liên hệ các nhà cung cấp lấy báo giá, đề xuất cho TGĐ duyệt giá từ các phòng ban có đề nghị mua hàng.
Tiến hành mua hàng khi được sự đồng ý duyệt giá của TGĐ.
