Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến Tổng giám đốc.
- Tham gia cùng TGĐ trong công tác đối nội/ đối ngoại, các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, theo dõi công văn, tờ trình, báo cáo... từ các đơn vị trình lên Tổng Giám đốc và từ Tổng Giám đốc trả ra. Lưu trữ (file cứng và file mềm) và bảo mật các thông tin đó trước khi trả về cho đơn vị.
- Lập và tổng hợp báo cáo từ các Phòng/Ban; Tham mưu kịp thời cho Tổng giám đốc các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc.
- Là đầu mối chuyển tải thông tin từ Tổng Giám đốc tới các Bộ phận trong Công ty.
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp nội bộ, ghi biên bản họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
- Kiểm tra hợp đồng các loại, bao gồm Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng mua bán.
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của Tổng Giám đốc Công ty.

- Tư duy nhạy bén, khả năng làm việc độc lập, ham học hỏi, cầu tiến
- Tin học: thành thạo vi tính văn phòng, web, fanpage và quản lý các trang mạng xã hội
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu, kỹ năng làm việc nhóm và báo cáo
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh Tế, Ngôn Ngữ Anh hoặc tương đương.

Cơ hội thăng tiến và đãi ngộ
Các chế độ theo luật lao động
Được đào tạo kỹ năng và năng lực quản lý

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 16:20:34