Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Đối ngoại:
- Hỗ trợ, điều phối, phối hợp với các bộ phận để tổ chức các sự kiện, hoạt động của công ty
- Hỗ trợ thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận khi có nhu cầu
- Làm việc, trao đổi với đối tác nước ngoài (họp zoom online, email, hoặc các hình thức khác..bằng tiếng anh) theo yêu cầu chỉ đạo Ban Giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện với các đối tác của công ty liên quan đến các thủ tục hành chính: xin giấy phép nhập khẩu, kinh doanh, ngân hàng, thủ tục hải quan,...
Đối nội:
- Sắp xếp lịch gặp khách hàng, đối tác cho Sếp (nếu có).
- Nắm vững chính sách cty (Chính sách nhân viên, chính sách bán hàng)
- Theo dõi, Báo cáo, cập nhật thường xuyên cho Ban Giám Đốc các hạn mục công ty đang triển khai.
- Thực hiện, phối hợp thực hiện, giám sát việc tổ chức các sự kiện theo mục tiêu yêu cầu của Ban Giám đốc
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các tài liệu văn bản hành chính, hợp đồng, giấy phép...
- Chuẩn bị và cung cấp tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, buổi thảo luận và các sự kiện khác.
- Thực hiện, phối hợp thực hiện, giám sát việc việc tuyển dụng nhân sự theo đề xuất của các phòng ban, yêu cầu của Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và điều động của giám đốc.

- Tư duy tổ chức- logic- làm việc chi tiết, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngoại thương, Marketing..
- Ưu tiên có bằng lái B1/B2
- Thành thạo vi tính văn phòng. Các công cụ phục vụ cho công việc, báo cáo công việc
- Chủ động sắp xếp xử lý công việc không phải chờ được giao.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh với đầy đủ 4 kỹ năng

Được đào tạo và có lộ trình thăng tiến lên vị trí Kế toán trưởng/Quản lý tài chính.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (cạnh tranh).
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo luật lao động.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Địa điểm làm việc: 150, đường 38- CL, P. Cát Lái, Q2, Tp Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30), thứ 7 làm việc cách tuần.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-26 20:15:02