Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Quản lý, sắp xếp và báo cáo lịch trình:
Sắp xếp và tổ chức và ghi chép nội dung cuộc họp, cuộc gặp và các sự kiện khác theo yêu cầu.
Đảm bảo rằng Tổng giám đốc đến đúng giờ và chuẩn bị đầy đủ cho các cuộc họp.
Quản lý lịch trình hàng ngày, tuần và tháng của Tổng giám đốc.

Xử lý thông tin và tài liệu:
Xử lý và trả lời các yêu cầu, thư từ hoặc email theo hướng dẫn của Tổng giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và biểu đồ theo yêu cầu.
Quản lý email, thư từ và thông điệp điện thoại đến Tổng giám đốc.

Phối hợp và liên kết:
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo rằng các yêu cầu và mục tiêu của Tổng giám đốc được thực hiện đúng thời hạn và chất lượng.
Nắm bắt và báo cáo kịp thời các bất cập tại công ty
Đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.

Quản lý dự án
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc theo dõi các mục tiêu và chỉ tiêu của dự án.
Tham gia vào quản lý dự án và theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả và đề xuất biện pháp cần thiết.

Hỗ trợ trong giao tiếp
Là điểm liên lạc chính giữa Tổng giám đốc và các bộ phận khác trong tổ chức.
Giao tiếp với các đối tác ngoại vi và khách hàng khi cần thiết.

Bảo mật thông tin:Đảm bảo tính bí mật của thông tin và dữ liệu quan trọng và chỉ tiết trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ.

Hỗ trợ cá nhân cho Tổng giám đốc:Thực hiện các nhiệm vụ cá nhân cho Tổng giám đốc, bao gồm đặt lịch hẹn, đặt vé máy bay, đặt chỗ ăn và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

Phát triển cá nhân:Liên tục cải thiện kỹ năng và kiến thức để có thể đáp ứng được các yêu cầu và thách thức trong vị trí Trợ lý Tổng giám đốc.

YÊU CẦU

Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với các đồng nghiệp, cấp trên và đối tác.

Kinh nghiệm và trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thư ký, trợ lý, Kinh doanh, Tài chính và các chuyên ngành liên quan khasc`
- Có kinh nghiệm 5 năm trở lên làm trợ lý Ban Tổng giám đốc

Kiến thức và kỹ năng công nghệ: sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng hiện đại

Tư duy trong công việc: Khản năng tư duy tốt

Kỹ năng quản lý cảm xúc: Khả năng quản lý cảm xúc của bản thân và hiểu biết về cách tương tác với người khác

Tính tự chủ và sáng tạo: khả năng làm việc độc lập, tự chủ và tìm ra cách tiếp cận mới cho các vấn đề.

Cam kết và đam mê: tinh thần cam kết cao và đam mê với công việc

Khả năng giải quyết vấn đề: khả năng tìm ra giải pháp cho các thách thức và vấn đề

Tôn trọng bí mật: khả năng giữ bí mật và đảm bảo tính riêng tư của thông tin quan trọng.

Sự linh hoạt và thích ứng: khả năng thích ứng với những thay đổi này một cách linh hoạt

Trí nhớ trong công việc: Có khả năng ghi nhớ tốt

Nam/ Nữ: Độ tuổi từ 30- 35

Khả năng giải quyết vấn đề: khả năng tìm ra giải pháp cho các thách thức và vấn đề

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-20 17:50:03