Trợ lý Tổng giám đốc/ Personal Assistant to General Manager

+ Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
+ Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.
+ Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng giám đốc phê duyệt.
+ Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
+ Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
+ Liên hệ phòng HCNS để điều động xe đi công tác cho Tổng quản lý
+ Hỗ trợ đôn đốc bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng giám đốc.
+ Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng giám đốc.
+ Tiếp nhận các công văn, giấy mời, thông báo và nhắc nhở lịch của Tổng giám đốc tham dự;
+ Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
+ Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
+ Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc tiếp giao phó.

- Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm và bằng cấp tại vị trí tương đương
- Tiếng Anh cơ bản đọc tài liệu, soạn thảo
- Lưu trú tại tỉnh Ninh Bình
- Ưu tiên nam

- Hưởng lương tháng 13
- Thưởng doanh số hoa hồng hàng tháng
- Khám sức khỏe định kỳ,...
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi trở thành nhân viên chính thức
- Hỗ trợ cơm ca trong ca làm việc
- Hỗ trợ nhà nhân viên lưu trú tại công ty và bữa ăn.
- Được xét nâng lương định kỳ
- Hỗ trợ xăng xe
- Tham gia 1 tháng 1 lần bữa ăn đặc biệt tại nhà hàng
- Được làm việc trong môi trường du lịch chuyên nghiệp, năng động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:14:18