Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Thu Nhập 15 - 20 Triệu)

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về hồ sơ, công việc, theo dõi các vấn đề liên quan theo đúng chức năng, thẩm quyền, không được vượt quyền ủy thác của Tổng giám đốc.
- Điều phối chương trình sơ kết, tổng kết của công ty, tổ chức cho các buổi làm việc, cuộc họp và sự kiện có Tổng giám đốc tham gia.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, thay mặt Tổng giám đốc giải quyết những vấn đề phát sinh khi cần thiết.
- Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho Tổng giám đốc.
- Lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,...
- Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự.
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác.
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch trình quan trọng cho Tổng giám đốc.
- Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc.
+ Công tác văn thư, lưu trữ, hành chính
- Quản lý danh sách, đón tiếp khách hàng, đối tác, các cơ quan nhà nước. Trực văn phòng và trả lời điện thoại.
- Thực hiện công tác soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu.
- Biên soạn và hướng dẫn các biểu mẫu báo cáo tình hình công việc phòng ban trong mảng được phân công.
- Lưu trữ hồ sơ, tiếp nhận và xử lý các văn bản tài liệu gửi đến rồi kịp thời thông tin cho Tổng giám đốc.
- Sắp xếp hồ sơ, giấy tờ khoa học, chuyên nghiệp.
+ Công tác tổng hợp
- Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật ngành, vấn đề thị trường kinh tế có ảnh hưởng đến công ty.
- Nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban báo cáo đầy đủ. Cập nhật quá trình thực hiện của các bộ phận liên quan được phân công phụ trách rồi báo cáo cho Tổng giám đốc.
- Theo dõi, kiểm tra tiến độ triển khai kế hoạch, dự án được phân công theo chỉ đạo của Tổng giám đốc, đồng thời nhận thông tin phản hồi từ các đơn vị.

- Am hiểu về sản phẩm, văn hóa làm việc của Công ty.
- Chấp hành theo đúng nội quy, quy chế của Công ty.
- Bảo mật thông tin trong suốt thời gian làm việc và ngay cả sau khi kết thúc công việc tại Công ty.
- Chịu trách nhiệm về tính hiệu quả của tất cả các công việc mình phụ trách trước Ban tổng Giám đốc.

- Được quyền đề xuất cải tiến chế độ, chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi,... phù hợp với thực tế và pháp luật.
- Được cấp trang thiết bị phù hợp cho công việc
- Phép năm, BHXH, các chế độ, phúc lợi theo quy định
- Mức lương: 15- 20 triệu
- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định lâu dài.
- Thưởng các ngày Lễ, tết, lương tháng 13, sinh nhật, hiếu hỷ... theo quy định chính sách của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-23 02:30:03