Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Thu Nhập 15 - 25 Triệu)

Hỗ trợ điều hành và giám sát hoạt động nội bộ

Thay mặt hoặc thừa lệnh Tổng Giám Đốc điều phối công việc giữa các phòng ban theo phạm vi được phân công.
Theo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty và nhắc việc các đơn vị thực hiện đúng hạn.
Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đối với từng bộ phận.

Tổng hợp, đánh giá báo cáo và kế hoạch

Lưu trữ và theo dõi việc phản hồi, xử lý sau khi có kết luận từ Tổng Giám Đốc.
Đánh giá sơ bộ chất lượng nội dung báo cáo, kế hoạch công việc trước khi trình lên Tổng Giám Đốc.
Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các phòng ban.

Kiểm soát văn bản và quy trình phê duyệt

Luân chuyển hồ sơ, lưu trữ tài liệu khoa học và bảo mật theo quy định.
Đảm bảo tài liệu được trình lên đúng mẫu, đúng nội dung, đầy đủ thông tin và theo đúng quy trình phê duyệt nội bộ.
Rà soát nội dung các Tờ trình, Hợp đồng, Văn bản trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.

Tổ chức và ghi biên bản họp

Ghi chép và soạn thảo biên bản họp, thông báo kết luận họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung được thông qua.
Chủ động sắp xếp lịch họp giữa Tổng Giám Đốc và các bộ phận liên quan theo kế hoạch làm việc tuần/tháng.

Công tác đối ngoại và đại diện hình ảnh

Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các hoạt động đối ngoại, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công.
Chuẩn bị nội dung, hồ sơ cho các buổi gặp gỡ, làm việc đối ngoại.

Thực hiện các nhiệm vụ khác

Thực hiện các công việc chuyên biệt hoặc đột xuất theo chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám Đốc.
Phối hợp với Trưởng Bộ Phận trong việc quản lý thông tin, lịch trình và hỗ trợ hành chính cần thiết.

Thái độ: Trung thực, có trách nhiệm.
Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Luật
Nhiệt tình, trách nhiệm, cẩn thận
Có Tiếng Anh là lợi thế
Đạo đức tốt, trung thực
Có khả năng thực hiện nhiều công việc một lúc
Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (office)
Kỹ năng: Phản biện, trình bày, soạn thảo văn bản, quản lý sắp xếp công việc
Chịu được áp lực công việc
Khả năng tương tác với các bộ phận
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Thu nhập từ 15 – 25 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định.
Chế độ nghỉ Lễ, tết, phép năm,....
Thưởng các ngày Lễ, Tết..... theo quy định của Công ty.
Lương tháng 13... theo tình hình kinh doanh của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-16 09:45:02