Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tiếng Anh tốt)

Hỗ trợ và điều phối công việc hành chính:

Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, bảo mật và cập nhật tài liệu, hồ sơ quan trọng của Tổng Giám đốc và công ty.
Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch họp, lịch công tác, các cuộc hẹn với đối tác/khách hàng cho Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc tìm kiếm nhà cung cấp trong và ngoài nước để mua hàng vật tư thiết bị, dịch vụ kỹ thuật thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị cho nhà máy.
Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo, hợp đồng... và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.
Thông dịch, biên dịch tiếng Anh cho Tổng Giám đốc khi được yêu cầu trong giao dịch đàm phán với khách hàng, đối tác người nước ngoài.
Xử lý thông tin và liên lạc: Tiếp nhận, sàng lọc, phản hồi email, cuộc gọi, tin nhắn. Truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc với các bên liên quan.

Hỗ trợ và tham mưu về chuyên môn:
· Theo dõi để phối hợp với đối tác/khách hànghầu phụ nhằm thực hiện tốt tất cả các thủ tục liên quan đến Hợp đồng ngoại thương.

Giám sát và báo cáo: Theo dõi tiến độ công việ; tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Phân tích thông tin: Nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh để hỗ trợ ra quyết định.
Hỗ trợ điều hành: Điều phối công việc giữa các phòng ban, đảm bảo hoạt động liên kết chặt chẽ và hiệu quả.

Đại diện và xử lý vấn đề phát sinh:

Giải quyết tình huống: Được trao quyền để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi cho phép, nhất là khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
Xây dựng quan hệ: Hỗ trợ trong việc duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác chiến lược.
Đại diện Tổng Giám đốc: Tham dự các buổi gặp mặt, họp hoặc sự kiện thay mặt Tổng Giám đốc khi được ủy quyền.

Các công việc khác theo yêu cầu:

Thực hiện các nhiệm vụ được phân công khác nhằm đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra hiệu quả, thông suốt

Ưu tiên ứng viên biết thêm 1 ngoại ngữ ( Tiếng Trung)
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế các chuyên ngành liên quan.
Khả năng thiết lập các mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng của Công ty.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký/trợ lý cho Giám đốc hoặc CT HĐQT
Nữ, Độ tuổi 25- 35 tuổi
Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao
Tiếng Anh lưu loát
Ứng viên có kinh nghiệm về mảng xuất nhập khẩu
Khả năng ra quyết định, đạt được những kết luận đúng thời gian dựa trên những phân tích và những lý lẽ hợp lý.
Thành thạo tin học văn phòng

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-04 09:00:02