Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Trợ giúp TGĐ trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Tham gia các buổi họp của TGĐ với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho TGĐ.
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho TGĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc hàng tuần.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của TGĐ đối với các phòng ban/Chi nhánh.
- Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký TGĐ và truyền tải trung thực các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban/Chi nhánh.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của TGĐ

- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
- Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát.
- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính...
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Được tham gia chương trình du lịch, teambuilding. Môi trường thân thiện, trẻ trung, năng động.
- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm và hướng dẫn nghiệp vụ trong quá trình làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-15 23:05:28