Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Đối với đối tác/các hãng:

Trao đổi email/văn bản/tổ chức và thực hiện các cuộc họp/trao đổi công việc với các đối tác nước ngoài;
Tiếp đón/hỗ trợ đối tác/khách hàng...trong các dự án hợp tác tại Việt Nam và Quốc tế
Trực tiếp làm việc với các đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc hoặc cùng Tổng Giám đốc làm việc với đối tác (nếu có) về các nội dung hàng hóa, hợp tác kinh doanh, phát triển điểm bán, phê duyệt...;

Đối với hệ thống quản trị nội bộ:

Các công việc hỗ trợ các Bộ phận theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
Xác định các vấn đề kinh doanh và phát triển các giải pháp để giải quyết vấn đề;
Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi/thúc đẩy việc triển khai các kế hoạch của các Khối trong công ty (Khối Bán lẻ, Bán buôn, Dự án, Công nghệ, Truyền thông Marketing, Nhân sự...) hoặc các dự án đang/sắp triển khai;
Đưa ra các báo cáo và đề xuất dựa trên kết quả phân tích.
Tổng hợp, xử lý dữ liệu và thực hiện các phân tích báo cáo theo yêu cầu, hỗ trợ TGĐ về mặt số liệu để đưa ra các quyết định quản trị;
Soạn thảo thư tín, tài liệu, văn bản, hợp đồng,... theo yêu cầu của TGĐ;
Thu thập, xử lý dữ liệu, liên tục nâng cao hệ thống, mẫu cơ sở dữ liệu, trực quan hoá dữ liệu;
Thiết kế và triển khai, đánh giá hiệu quả các giải pháp;
Thu thập và phân tích yêu cầu, dữ liệu các bên liên quan;
Sắp xếp theo dõi lịch họp, công tác, ... và các công việc hành chính khác theo yêu cầu;

Thành thạo Excel, Word,...
Kinh nghiệm: Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học Ngoại Thương hoặc Kinh tế Quốc dân, tiếng Anh tốt.
Năng lực:

Năng lực quản lý

Động viên, khích lệ, truyền lửa
Xây dựng và phát triển tổ chức (cái thiện, đổi mới, gia tăng giá trị)
Xây dựng kế hoạch
Xây dựng triển khai kế hoạch hành động

Năng lực chuyên môn

Có kiến thức về lĩnh vực hoạt động của công ty là một lợi thế
Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu tốt
Kỹ năng trình bày văn bản, lập báo cáo,
Kiến thức về quản trị doanh nghiệp

Năng lực bổ trợ:

Cẩn thận, chi tiết, có khả năng tổ chức, quản lý công việc. Có tinh thần học hỏi, phát triển bản thân;
Tư duy logic;
Khéo léo, tự tin, kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt, có khả năng ứng xử nhanh nhạy trong mọi tình huống
Khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập, kĩ năng tổng hợp và quản lý thời gian;
Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả;

Thu nhập hấp dẫn: up to 1000 USD
Làm việc giờ hành chính: từ thứ 2 đến 2 thứ 7 (nghỉ 2 thứ 7 và chủ nhật)
Du lịch, nghỉ mát hàng năm
Được tham gia các khóa đào tạo theo chương trình huấn luyện của Công ty.
Được định hướng nghề nghiệp và có lộ trình thăng tiến.
Đóng Bảo hiểm theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam. Nghỉ lễ, tết, thưởng theo quy định của Nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-31 23:20:03