Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Cùng với Tổng Giám đốc đi công tác các nhà máy, tham gia thực hiện các chiến lược mục tiêu trong sản xuất, kinh doanh.
Tiến hành rà soát các hợp đồng kinh tế, các văn bản cũng như chứng từ thanh toán trước khi trình ký.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
Hoàn thành công việc do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Tham gia phỏng vấn tuyển nhân sự các phòng ban (khi cần).
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.

- Sẵn sàng đi công tác.
- Tốt nghiệp đại học trở lên ở các chuyên ngành liên quan đến Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính kế toán, Marketing, ..- Yêu cầu kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm việc ở vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm làm pháp chế, am hiểu luật là một lợi thế, ưu tiên có bằng luật sư.
- Trình độ tiếng anh: tiếng anh giao tiếp, đọc, hiểu tài liệu.

Mức lương: Thoả thuận theo năng lực.
Tham gia Công đoàn và được hưởng các phúc lợi đầy đủ
Được tham gia đầy đủ BHXH- BHYT- BHTN sau thời gian thử việc
Hưởng chế độ phúc lợi theo thâm niên công tác.
Các chế độ lương, thưởng và công tác phí theo quy định của Công ty.
Thời gian làm việc: từ T2- T7, Từ 07h30 – 17h, nghỉ trưa 11h30- 13h.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-08 21:55:08