TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Đại diện Tổng Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong Công ty.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc

- Thành thạo Tiếng Anh
- Có tinh thần cầu tiến và không ngừng học hỏi
- Kỹ năng: đàm phán, giao tiếp, thuyết trình và làm việc nhóm…
- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Nhạy bén, tư duy logic và sáng tạo
- Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, có khả năng chịu được áp lực công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-12 15:55:21