Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quản lý và điều hành:

Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các thông tin cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện.
Tham dự các cuộc họp cùng Tổng Giám đốc, ghi chép biên bản, theo dõi và nhắc nhở các bộ phận về tiến độ công việc.
Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp, quản lý lịch làm việc và các cuộc hẹn quan trọng.

Phối hợp và giám sát công việc:

Kiểm tra và báo cáo về các hoạt động hàng ngày của công ty và các phòng ban lên Tổng Giám đốc.
Điều phối và theo dõi tiến độ thực hiện các dự án quan trọng của công ty, đảm bảo các kế hoạch được thực hiện đúng hạn.

Hỗ trợ trong việc ra quyết định:

Thực hiện các nghiên cứu thị trường, đánh giá rủi ro và cơ hội để đề xuất các ý kiến tư vấn.
Tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh, thông tin thị trường, từ đó cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ Tổng Giám đốc ra quyết định chiến lược.

Truyền thông nội bộ và đối ngoại:

Tham gia các hoạt động đối ngoại, gặp gỡ đối tác, khách hàng, tham dự các sự kiện cùng Tổng Giám đốc khi cần thiết.
Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận trong công ty, truyền đạt thông tin và chỉ đạo từ Tổng Giám đốc đến các bộ phận liên quan.

Quản lý công việc ủy quyền:

Thay mặt Tổng Giám đốc xử lý các công việc nội bộ, giải quyết các vấn đề phát sinh, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc

Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương. Kinh nghiệm trong quản lý dự án hoặc làm việc trong môi trường doanh nghiệp lớn là lợi thế.
Có kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin và báo cáo, kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và lập kế hoạch.
Tốt nghiệp đại học trở lên trong các lĩnh vực Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo ngoại ngữ (thường là tiếng Anh) và sử dụng thành thạo công cụ tin học văn phòng.
Tư duy logic, nhạy bén, cẩn trọng, có khả năng chịu được áp lực cao, và khả năng bảo mật thông tin.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống xuất sắc.

Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Đêm hội Trăng rằm, Lễ hội Mùa hè cho con của CBCNV, Quà mừng kết hôn, sinh nhật, thành lập công ty, thăm hỏi ốm đau, ma chay hiếu hỷ,....
Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm Xã hội, BHYT, BHTN,...
Chế độ nghỉ phép từ 12 ngày/năm.
Được tham gia các hoạt động tập thể: Gala Dinner, Teambuilding, Nghỉ mát hàng năm, Trại hè, Hội thao,...
Thu nhập: 20M- 30M
Thưởng Cổ tức hoàn thành kế hoạch cuối năm dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh
Phụ cấp ăn trưa, chi phí xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao trong doanh nghiệp
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Thưởng Tết dương lịch; 30/4 & 1/5; 2/9...
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trong nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-05 23:40:03