Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Ưu tiên biết sử dụng ngoại ngữ.
Độ tuổi: từ 25- 35
Tốt nghiệp Đại học, các chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh,...
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, thuyết trình tốt
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty quy mô trên 300 nhân sự (Ưu tiên công ty đã lên sàn)
Kỹ năng soạn thảo văn bản, word, excel, ppt thành thạo.
Chủ động trong công việc,

Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Thu nhập thỏa thuận khi trao đổi
Đảm bảo đầy đủ chính sách phúc lợi theo quy định
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao
Bảo hiểm toàn diện

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-21 12:40:21