Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Giám sát & tham mưu: Hàng ngày giám sát các phòng ban/bộ phận thực thi kế hoạch và đưa ra những đề xuất kịp thời để tối ưu hiệu quả.
- Hỗ trợ và tiếp nhận nhiệm vụ từ TGĐ
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai, theo dõi, đánh giá, tối ưu, cập nhật thường xuyên tình hình hoạt động công ty và báo cáo kết quả công việc định kỳ hàng tuần với TGĐ
- Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Thay mặt Giám đốc gặp gỡ và làm việc với đối tác kinh doanh, đối tác nước ngoài.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, lưu trữ thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi TGĐ.
- Đảm nhiệm công việc hành chính cho TGĐ: Theo dõi và quản lý hồ sơ cá nhân, thuê nhà, điều xe, sắp xếp ăn uống, đặt vé máy bay, book phòng khách sạn...
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của TGĐ.
- Biên, phiên dịch các tài liệu được giao
- Lập kế hoạch: Trình bày bản kế hoạch theo định hướng chiến lược từ TGĐ.
- Soạn thảo thông báo, quyết định tới các phòng ban/bộ phận theo chỉ đạo từ TGĐ.
- Hoàn tất các thủ tục làm visa, giấy tờ trước mỗi chuyến công tác cho TGĐ.
- Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo (định kỳ/đột xuất) theo yêu cầu của TGĐ
- Theo dõi và đốc thúc các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.

- Có khả năng ngoại giao với các cơ quan, đối tác công việc.
- Có thể đại diện với TGĐ tiếp đón các cơ quan.
- Có 2 đến 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Tổng Giám Đốc.
- Tiếng Anh thành thạo.
- Tốt nghiệp Đại học ngành Thư ký văn phòng, ưu tiên tốt nghiệp Dược sĩ đại học.
- Microsoft Office tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.

Thử việc: 2 tháng
Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (8h00- 17h00) / Thứ 7 (8h00- 12h00)
Đồng nghiệp: Môi trường & đồng nghiệp thân thiện vui vẻ, hòa đồng, hỗ trợ & hợp tác trong công việc.
Ngày nghỉ: 12 ngày phép / năm
Phúc lợi: Đóng BHXH, thưởng các ngày Lễ/Tết, Tháng 13, Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm,....
Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ do công ty tổ chức,được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn do cấp quản lý tổ chức
Chế độ làm thêm giờ và công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 16:40:38