Trợ Lý Trưởng Phòng Kinh Doanh & Trợ Lý Giám Đốc

Biên Hòa – Đồng Nai
Mô tả công việc
(Job Description)
Hỗ trợ phòng kinh doanh:
• Hỗ trợ các hoạt động marketing, tổ chức các sự kiện, hội nghị, và hội thảo cho khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ kinh doanh, bao gồm việc lập kế hoạch, báo cáo doanh số và các chỉ tiêu kinh doanh.
• Chuẩn bị và xử lý các tài liệu, báo cáo kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên.
• Liên lạc, chăm sóc và giải đáp các thắc mắc từ khách hàng trong quá trình hợp tác.
• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu về khách hàng, hợp đồng, đơn hàng và các giao dịch liên quan.
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc:
• Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban khác để trình lên Tổng Giám Đốc.
• Sắp xếp lịch làm việc, các cuộc họp và các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc.
• Soạn thảo các văn bản, thông báo, báo cáo và tài liệu khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
• Dịch trong các cuộc họp và hỗ trợ dịch cho các phòng ban khi có nhu cầu.
• Hỗ trợ trong các dự án, kế hoạch chiến lược của Tổng Giám Đốc và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
• Tham gia và ghi biên bản các cuộc họp quan trọng, theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định từ các cuộc họp.
Yêu cầu
(Requirements)
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
- Tiếng Nhật N2
- Có kinh nghiệm 3 năm trong vai trò trợ lý kinh doanh hoặc trợ lý giám đốc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các bộ phận khác.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
(Benifit)
- Được tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo đúng luật định
- Lương: thỏa thuận theo kinh nghiệm
- Tăng lương, nâng bậc hằng năm
- Bảo hiểm full lương
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động của Việt Nam.
*Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (8h – 16h, nghỉ trưa 1h30p) và thứ 7 (chỉ làm buổi sáng)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-09 10:35:02