Trợ Lý Vận Hành Cấp Cao Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư Erk

Thông tin chính
• Cấp quản lý gián tiếp: Tổng Giám Đốc
• Bộ phận trực thuộc: BGĐ
• Vị trí: Trợ lý Vận Hành Cấp Cao
• Cấp quản lý trực tiếp: Ban điều hành
• Địa điểm làm việc: VP R4 Royal City- 72 Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội
• Thời gian làm việc: Làm từ thứ 2- Thứ 7 (Sáng: 8h00- 12h, Chiều 13h30- 17h30) thứ 7 nghỉ cách tuần
• Thu nhập dự kiến: Thỏa thuận theo năng lực ( không dưới 25 triệu)
Chức năng nhiệm vụ chung
Là vị trí hỗ trợ đắc lực các công việc cho Phó Chủ tịch Tập Đoàn trong việc điều phối và triển khai các công việc liên qua đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Trách nhiệm chính
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ Phó Chủ Tịch Tập Đoàn, hỗ trợ trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, các chiến lược, kế hoạch của Phó Chủ Tịch Tập Đoàn tới các ơn vị thành viên.
- Triển khai giám sát, đôn đốc, triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các công việc được giao đến các bộ phận trong công ty.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, kinh doanh.
- Tư vấn cho Phó Chủ Tịch Tập Đoàn một số vấn đề trong phạm vi quyền hạn cho phép
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Thay mặt Phó Chủ Tịch Tập Đoàn đưa ra các quyết định trong phạm vi công việc phân công và giám sát tiến độ công việc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó chủ tịch Tập Đoàn
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Phó Chủ Tịch Tập Đoàn về tiến độ thực hiện công việc.
- Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Xây dựng kế hoạch công việc tuần/tháng
- Làm các báo cáo công việc tuần/tháng/phát sinh theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

Tiêu chuẩn nhân sự
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý vận hành cho Chủ tịch/Phó chủ tịch Tập Đoàn
- Kỹ năng: giao tiếp tốt, phân tích, tư duy và giải quyết vấn đề
- Tính cách: Năng động, linh hoạt, cầu toàn, chịu khó, chăm chỉ, linh hoạt
- Ngoại hình: Ưa nhìn
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh
- Chuyên môn: Các ngành nghề liên quan đến kinh tế, quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, marketing
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc tốt
- Học vấn/ bằng cấp: Cao đẳng, Đại học
- Kỹ năng xử lý tình huống tốt
- Khả năng hòa nhập văn hóa, thích nghi tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
- Vi tính: Word, Excel, Power Point
- Độ tuổi: Từ 25 đến dưới 30 tuổi (Sinh năm 94- 99)
- Tác phong: Nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
- Giới tính: Nam
- Chuyên ngành: Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị, Ngoại thương…

Thu nhập không dưới 25M/Tháng, Được thưởng quý, thưởng nóng

Giải thưởng hàng tháng theo thi đua

Du lịch định kỳ, team building

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-19 03:35:29