Trợ Lý Vận Hành (nói tiếng Trung)

• Maintain accurate records and databases, both digital and physical.
• Assist in the procurement of goods and services by communicating with vendors to obtain product information, negotiate terms, contract review and address inquiries.
• Manage correspondence, including emails, calls, and letters.
• Coordinate with vendors and service providers for office needs.
• Arrange traffic and accommodation, schedule meetings, and appointments.
• Maintain positive relationships with suppliers to facilitate smooth procurement transactions.
• Organize and archive documents, ensuring proper storage and retrieval.
• Maintain office systems, including supplies, equipment, and facilities.
• Provide administrative assistance to various departments as needed.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
• Dụng duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp để hỗ trợ giao dịch mua sắm mượt mà.
• Quản lý tất cả thư từ, bao gồm email, cuộc gọi và thư.
• Hỗ trợ hành chính cho các bộ phận khác nhau theo nhu cầu.
• Sắp xếp giao thông và chỗ ở, lên lịch họp và cuộc hẹn.
• Hỗ trợ việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ bằng cách liên lạc với các nhà cung cấp để lấy thông tin về sản phẩm, đàm phán các điều khoản, xem xét hợp đồng và giải quyết các thắc mắc.
• Dụng duy trì bản ghi và cơ sở dữ liệu chính xác, cả về mặt số liệu kỹ thuật và vật chất.
• Phối hợp với các nhà cung cấp và đối tác dịch vụ để đáp ứng nhu cầu văn phòng.
• Tổ chức và lưu trữ tài liệu, đảm bảo việc lưu trữ và truy xuất đúng đắn.
• Dụng quản lý hệ thống văn phòng, bao gồm cung cấp, thiết bị và cơ sở vật chất.

• Strong organizational and multitasking abilities in a fast- paced environment.
• Excellent attention to detail.
• Bachelor degree or above, any major.
• Fluent in Chinese with good oral and written communication skills.
• Ability to work independently and collaboratively in a team environment.
Please submit your CV in either English or Chinese.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
• Khả năng làm việc độc lập và hợp tác trong môi trường nhóm.
• Thạo tiếng Trung Quốc với kỹ năng giao tiếp lưu loát cả về lời nói và viết.
• Khả năng tổ chức và thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc trong môi trường làm việc nhanh.
• Bằng cử nhân trở lên, bất kỳ ngành nghề nào.
• Sự chú ý đặc biệt đến chi tiết.
Vui lòng gửi CV bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chăm sóc sức khỏe, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:53:33