Trợ Lý Vận Hành

Thiết Lập & Theo Dõi Mục Tiêu Chiến Lược: Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc xây dựng các mục tiêu cụ thể và đo lường cho các chiến lược phát triển của công ty.
Quản Lý & Kiểm Soát Mục Tiêu Của Các Bộ Phận: Phối hợp với các phòng ban để giám sát việc thực hiện mục tiêu đã đề ra, đảm bảo các bộ phận tuân thủ đúng kế hoạch và tiến độ.
Xây Dựng & Chuẩn Hóa Các Quy Trình Vận Hành: Hỗ trợ xây dựng và chuẩn hóa các quy trình làm việc, đánh giá các quy trình hiện tại, tìm ra các điểm chưa hiệu quả và đề xuất cải tiến để tối ưu hóa nguồn lực và thời gian.
Quản Lý Chuỗi Cung Ứng: Hỗ trợ quản lý và tối ưu hóa chuỗi cung ứng, Đề xuất các giải pháp nhằm giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả trong quy trình cung ứng.
Quản Lý Đối Tác & Các Bên Liên Quan (Stakeholder Management): Phối hợp với các đối tác bên ngoài và các bên liên quan để đảm bảo các thỏa thuận và dự án được thực hiện đúng kế hoạch.
Đề xuất các giải pháp công nghệ để tự động hóa quy trình và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Thu thập và phân tích dữ liệu vận hành để đưa ra các báo cáo định kỳ và đưa ra các đề xuất cải thiện.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo và sự kiện nội bộ, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Quản Lý Hành Chính & Hỗ Trợ Văn Phòng: Đảm bảo các công việc hành chính và hậu cần cho các dự án và hoạt động vận hành hàng ngày.
Đánh giá các quy trình và hoạt động hiện tại để tìm ra các cơ hội tối ưu hóa nhằm nâng cao hiệu quả tổng thể.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh.
Tham gia vào quá trình xây dựng và phân tích các hệ thống quản lý nội bộ nhằm đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra hiệu quả.

Khả năng quản lý dự án: Có kinh nghiệm lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án vận hành, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và đạt kết quả như mong đợi.
Khả năng vận hành cao (Operational Excellence): Có kỹ năng quản lý quy trình để tối ưu hoá hoạt động, đảm bảo hiệu suất cao và tính liên tục của các hoạt động kinh doanh.
Có kinh nghiệm về Business Analytics và Business Intelligence là 1 lợi thế
Kỹ năng phân tích và báo cáo: Thành thạo trong việc sử dụng các công cụ phân tích (Excel, Power BI) để đưa ra các báo cáo chính xác và nhanh chóng, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý công việc như Microsoft Project, Asana, hoặc Trello.
Kinh nghiệm làm việc trong môi trường áp lực cao, yêu cầu khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Tư duy hiệu suất (Performance Mindset): Luôn tìm kiếm cơ hội cải thiện hiệu suất, không ngừng tối ưu hóa các chỉ số KPIs.
Tư duy kết quả (Result- Oriented): Tập trung vào việc đạt được mục tiêu cụ thể và thúc đẩy hiệu suất tối đa. Có khả năng đo lường và phân tích hiệu quả các chiến lược vận hành.

Thu nhập = Lương cứng (12- 15 triệu) + Phụ cấp (Ăn trưa, gửi xe) + Thưởng hiệu suất
Thưởng hiệu suất: Dựa trên KPIs và mức độ hoàn thành mục tiêu.
Tăng lương định kỳ dựa trên kết quả làm việc và đóng góp.
Phúc lợi:
Quyền lợi cơ bản theo đúng luật lao động như: bảo hiểm, nghỉ Lễ Tết, thưởng các ngày Lễ (30/04, 02/09) thưởng Tết dương, Tết âm, lương tháng 13, ....
Hoạt động nội bộ: sinh nhật, thăm hỏi bản thân và gia đình các dịp hiếu hỉ, quốc tế phụ nữ, quốc tế đàn ông, trung thu, 01/06, team building, ...
Phát triển năng lực:
Cơ hội thăng tiến lên vị trí Operation Manager cho những ứng viên có tư duy vận hành cao và khả năng đạt hiệu suất xuất sắc.
Được đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu trong lĩnh vực phong thủy
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý và vận hành từ các chuyên gia trong ngành.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-22 14:15:02