Trợ Lý Vận Hành

- Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của Giám đốc đối với các phòng ban/Chi nhánh.
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho GĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Giám sát tiến độ hoàn thành công việc của nhân sự, các Phòng ban tham gia Dự án.
- Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối, quản lý, giám sát việc vận hành, đo lường kết quả hoạt động của các Phòng ban, chi nhánh.
- Báo cáo tiến độ hoàn thành công việc hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm và truyền đạt thông tin chính xác các chỉ đạo đến các cá nhân hay bộ phận theo yêu cầu.
- Hỗ trợ thúc đẩy, phát triển kinh doanh của các dự án Công ty đang trực tiếp triển khai.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Giám đốc

- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
- Nam/nữ 25- 33 tuổi
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính.......
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
- Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký GĐ.

Hưởng các chế độ phúc lợi theo luật lao động (lương, thưởng, các ngày nghỉ lễ, lương tháng 13,...)
Tổng thu nhập: Lương cơ bản từ 10.000.000 – 15.000.000đ/ tháng + 700.000đ chuyên cần (Đủ công tiêu chuẩn) + Thưởng theo Kết quả kinh doanh của Dự án (Thu nhập >15 triệu )
Du lịch, hoạt động teambuilding đầy đủ, 1 tháng ít nhất 1 lần (100% chi phí công ty)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 19:20:45