Trợ Lý Văn Phòng

Transfer official documents, newspapers, reports to relevant Departments, Enterprises, and divisions.
Receive all types of official dispatches into the outgoing and incoming dispatch books.
Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Phòng.
Manage switchboards and fax machines according to Company regulations.
Typing and photocopying documents and official documents within the assigned work.
Directly implement and monitor document control and records control of the Department.
Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, Xí nghiệp, bộ phận liên quan.
Manage seals based on the content of documents and papers to stamp appropriately.
Classify and distribute dispatches to departments, look up and provide documents and records as required.
Write introduction letters and working papers.
Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
Arrange records and documents for storage in books, track record circulation.
Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
Keep the Company&039;s legal records assigned by the Head of Department
Keep confidential the content of official dispatches, papers, documents...
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của Công ty.
Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu...
Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao

Kiến thức: Tốt nghiệp Cao đẳng, tin học văn phòng, tiếng Anh trình độ A trở lên, biết tiếng Trung là lợi thế
Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.
Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các qui định hiện hành về công tác công vă ngiấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
Skills: Clear, beautiful handwriting, understanding of current regulations on paperwork, document security, instructions and registration of official documents, professional knowledge of archiving; Understanding of organizational structure and relationships between departments in the Company, procedures for sending documents and papers, proficient in typing, photocopying, and document presentation techniques.
Moral qualities: honesty, agility.
Knowledge: Graduated from College, office information technology, English level A or higher, Chinese speaking is preferred

A young, dynamic, respectful, friendly working environment that encourages openness and creativity.
Tham gia cùng Công ty các dịp Sinh nhật, Teambuilding, Tình nguyện, Company Trip, Year End Party, các hoạt động nội bộ hàng tháng,....
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
Salary: Negotiable
Personal development opportunities
Cơ hội phát triển bản thân
BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ theo quy định của pháp luật
Participate with the Company in Birthdays, Teambuilding, Volunteering, Company Trip, Year End Party, monthly internal activities, etc
Social Insurance is followed by Labor Code
Môi trường làm việc trẻ, năng động, tôn trọng, thân thiện và khuyến khích sự cởi mở, sáng tạo.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:09:58