TRỢ LÝ VĂN PHÒNG

Muốn được vừa học – vừa làm – vừa phát triển bản thân,
Bạn là người trẻ năng động, yêu thích môi trường chuyên nghiệp,
Và đang tìm một công việc văn phòng có định hướng lâu dài, ổn định?
MÔ TẢ CÔNG VIỆC – KHÔNG PHẢI NGỒI VĂN PHÒNG CHO VUI
Chào mừng bạn đến với GA Dai- ichi Life Ninh Kiều – môi trường lý tưởng để bắt đầu hành trình chuyên nghiệp hóa bản thân.
Bạn sẽ là người kết nối và vận hành các đầu việc hỗ trợ quan trọng, giúp cho văn phòng hoạt động trơn tru mỗi ngày:
Hỗ trợ xử lý khách hàng:
Tiếp nhận thông tin, phản hồi, yêu cầu từ các phòng ban gửi về.
Theo dõi – báo cáo – nhắc việc để đảm bảo khách hàng được phục vụ nhanh và đúng quy trình.
Theo dõi hoạt động online – dữ liệu số:
Theo dõi kết quả hội thảo: số lượng khách tham dự – phản hồi – hiệu quả chuyển đổi.
Cập nhật các chỉ số hoạt động của phòng Marketing, phòng Sale online.
Quản lý hồ sơ – xử lý hành chính:
Hỗ trợ hoàn tất thủ tục giải quyết quyền lợi bảo hiểm.
Hỗ trợ trả lời thắc mắc cơ bản của khách hàng qua Zalo/Facebook/điện thoại.
Quản lý – lưu trữ thông tin khách hàng, danh sách hội thảo, hồ sơ bảo hiểm.
Thiết kế hình ảnh – video đơn giản:
Biết sử dụng Canva hoặc phần mềm đơn giản để tạo hình ảnh, video recap, ảnh hội thảo.
Hỗ trợ tạo nội dung nhẹ nhàng phục vụ truyền thông nội bộ và bên ngoài.
Hỗ trợ các công việc khác của Giám đốc và các phòng ban khi được yêu cầu.

Biết sử dụng Google Sheet, Excel cơ bản, Canva (bonus nếu biết thêm phần mềm chỉnh sửa).
Muốn tìm môi trường ổn định – phát triển – có người hướng dẫn – có định hướng.
Là người trẻ (18–27 tuổi), không ngại học hỏi, siêng năng, có trách nhiệm.
Biết làm việc nhóm, giao tiếp tốt, chăm chỉ và chịu khó học hỏi.

✅ Lương cứng ổn định + thưởng
✅ Cơ hội thăng tiến rõ ràng: từ Trợ lý lên Điều phối viên – Quản lý Vận hành – hoặc chuyển sang bộ phận Sale/Marketing/CSKH nếu phù hợp.
✅ Được tiếp xúc với quy trình vận hành của một doanh nghiệp hiện đại: từ Sale, Marketing, CSKH đến báo cáo, hệ thống dữ liệu.
✅ Học được kỹ năng đa nhiệm – tư duy hệ thống – kỹ năng văn phòng hiện đại.
✅ Không cần kinh nghiệm – sẽ được đào tạo bài bản từ đầu.
✅ Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-08 18:15:03