Trợ Lý Văn Phòng

- Quản lý hồ sơ, dữ liệu, theo dõi đơn hàng và công nợ trên hệ thống phần mềm của công ty.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc/phòng ban khác.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Quản lý Khách hàng và sắp xếp công việc (Bao gồm các khách hàng lẻ và đại lý)
- Và các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Trình độ học vấn: Cao Đẳng trở lên.
- Trình độ vi tính: Đáp ứng được các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Powpoint).
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Trung Hoặc Tiếng Anh.
- Ưu tiên ứng viên: Có kinh nghiệm trên 1 năm trong công việc trợ lý văn phòng
- Khả năng giao tiếp lưu loát, khéo léo trong cách ứng xử và nhanh nhạy khi ứng biến. Giao tiếp được với đối tác trong, ngoài nước.
- Tuổi từ 22- 35 tuổi.

- Công ty chúng tôi cung cấp phúc lợi cho nhân viên hơn hẵn các doanh nghiệp thông thường khác, đồng thời có một lộ trình thăng tiến suôn sẻ, bồi dưỡng nhân tài trong nước là phương hướng và trọng điểm của chúng tôi, nếu bạn là một nhân tài, bạn sẽ có thể trở thành những cán bộ quan trọng của chúng tôi, được hưởng những phúc lợi và đãi ngộ tốt hơn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-22 15:20:03