Trợ Lý Văn Phòng (Nữ)

- Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BLĐ
- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
- Làm việc trực tiếp với BLĐ. Là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BLĐ
- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của BLĐ
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BLĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
- Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ

- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Có khả năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, chủ động, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin trong công việc
- Trình độ ngoại ngữ : Tiếng Anh (IELTS 5.0 trở lên)
- Kinh nghiệm làm việc : Từ 1- 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
- Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về vé máy bay, du lịch.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật,...

- Mức lương:
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định..
- Thưởng Tết, sinh nhật, Tất niên, v.v... cũng như các chương trình thưởng nóng, vinh danh nhân sự định kỳ theo quý và theo năm.
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ và hoàn thiện mình trong công việc
- Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Lương tháng 13.
Hồ sơ bao gồm :
- Đơn xin việc, SYLL, GKSK
- Bản sao CMND, Hộ khẩu và các bằng cấp liên quan
- CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-06 02:40:31