Trợ Lý Văn Phòng

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm nhưng không giới hạn đối với:

Fax, scan và copy tài liệu
Chuẩn bị thư gửi đi để phân phối
Chuẩn bị tất cả các tài liệu và hóa đơn cho sổ sách kế toán và các nhiệm vụ nhân sự
Trả lời điện thoại và chuyển đến nhân viên thích hợp
Phối hợp và tổ chức các cuộc hẹn và cuộc họp
Nhận, sắp xếp và phân phối thư đến
Chuẩn bị tài liệu cho các vấn đề pháp lý
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu như danh sách gửi thư, danh sách liên hệ và thông tin khách hàng
Đảm bảo thiết bị văn phòng được duy trì và bảo dưỡng đúng cách
Giám sát và duy trì vật tư văn phòng
Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện sự kiện
Chào đón công chúng và khách hàng và hướng dẫn họ đến đúng nhân viên cty
Giữ khu vực văn phòng sạch sẽ và gọn gàng
Giám sát email đến và trả lời hoặc chuyển tiếp theo yêu cầu
Kiểm tra văn bản
Duy trì hệ thống hồ sơ và lưu trữ văn phòng
Nhập tài liệu, báo cáo và thư từ
Truy xuất thông tin khi được yêu cầu
Cập nhật và duy trì danh sách liên lạc của nhân viên nội bộ
Lấy và phân phối thông điệp chính xác
Sắp xếp việc đi lại cho nhân viên
Phối hợp và duy trì các hồ sơ hành chính của nhân viên như thẻ đậu xe, điện thoại nhân viên
Điều phối dịch vụ tin nhắn và dịch vụ chuyển phát nhanh
Biên dịch hồ sơ và tài liệu từ tiếng Anh qua tiếng Việt (cơ bản)
Thực hiện các việc theo yêu cầu như đi đến bưu điện và ngân hàng
Soạn thảo thư, bài viết quản cáo, quy trình hoạt động và hợp đồng

Yêu cầu Kỹ năng:

Tốt nghiệp Cao Đắng trở lên.
Thành thạo sư phạm ngữ văn tiếng việt
Khả năng giao tiếp thành thạo và hiệu quả bằng tiếng Anh (nói và viết)
Kỹ năng máy tính bao gồm khả năng vận hành các hệ thống máy tính
Kỹ năng giao tiếp bằng lời và viết hiệu quả
Kỹ năng quản lý và ưu tiên công việc
Xây dựng đội ngũ, kỹ năng phối hợp
Quản lý thời gian
Kiểm soát căng thẳng
Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch
Kỹ năng đánh máy 10 ngón nhanh, hơn 75 chữ/phút
Kỹ năng giám sát, ra quyết định
Sử dụng chuyên nghiệp MS Office, Excel, PPP, v.v.
Kỹ năng đa tác vụ
Kỹ năng nghe và nói hiệu quả
Kỹ năng định hướng dịch vụ
Giải quyết vấn đề phân tích và giải quyết vấn đề
Quan tâm đến chi tiết và độ chính xác
Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm

Yêu cầu tính cá nhân:

Tôn trọng mọi người
Trung thực và đáng tin cậy
Chứng minh đạo đức làm việc vững chắc
Có nhận thức về văn hóa và sự nhạy cảm
Linh hoạt, đáng tin cậy và có động lực

Thử việc hai tháng, nhận 85% lương

Thưởng nhân dịp lễ tết
Company trip
Xem xét lại lương 1 năm 1 lần dựa trên năng lực
Lương tháng 13
Các quyền lợi khác theo Luật lao động: BHXH, BHYT, ngày phép năm, ...
Làm việc từ thứ 2- thứ 6, 8h- 18h, nghỉ trưa 1 tiếng 15 phút

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-22 11:15:02