Chia dự án thành từng giai đoạn và đề ra kỳ vọng phát triển cho từng giai đoạn cụ thể
Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm của từng thành viên dự án
Tiếp nhận thông tin dự án từ Ban giám đốc và lập mục tiêu thực hiện triển khai dự án
Đo lường hiệu quả và đưa ra các biện pháp giảm thiểu rủi ro
Triển khai và quản lý dự án
Phân công, sắp xếp, đưa ra mục tiêu công việc cụ thể cho từng ban/từng nhóm và giám sát việc thực hiện đảm bảo hoàn thành tốt dự án
Chịu trách nhiệm về việc thực hiện BHBT đúng qui định công ty
Thúc đẩy giao hàng đến công trình đầy đủ, đúng tiến độ yêu cầu
Chịu trách nhiệm về việc thúc đẩy hoàn thành tiến độ giao hàng, thi công lắp đặt và tiến độ sản xuất của xưởng
Thực hiện tổ chức nghiệm thu nội bộ và các yêu cầu về việc lắp đặt đối với các công trình trước khi bàn giao cho Chủ đầu tư
Chịu trách nhiệm điều phối triển khai thực hiện dự án từ khâu thiết kế, dự toán, báo giá cho đến thi công, nghiệm thu hoàn thành công trình bàn giao cho chủ đầu tư
Tổng kết, đánh giá toàn bộ quá trình thực hiện dự án bao gồm: tổ chức thi công, nghiệm thu, thanh quyết toán, bàn giao hàng hóa và công trình
Giám sát việc cung cấp vật tư đạt chất lượng
Thúc đẩy việc cung cấp vật tư đúng tiến độ, yêu cầu
Đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, không vượt phạm vi ngân sách đã được phê duyệt và đạt chỉ tiêu về chất lượng cũng như các mục tiêu dự án đã đề ra
Chịu trách nhiệm cho toàn bộ vấn đề của dự án: từ việc thực hiện thiết kế, dự toán, cung cấp vật tư, thiết bị, cho đến lắp đặt thi công dự án và nghiệm thu bàn giao
Phát triển nguồn lực của ban dự án
Kiểm soát chi phí hoạt động của Ban dự án
Chịu trách nhiệm về việc ký duyệt hồ sơ theo thẩm quyền được BGĐ cho phép với các bộ phận mình quản lý;
Quản lý chi phí liên quan đến hoạt động của ban:
Dự toán chi phí lắp đặt, BH&BT, chi phí Sản xuất;
Kế hoạch chi hàng tuần;
Các hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán.
Kiểm tra hồ sơ quyết toán của từng ban quản lý theo đúng qui định công ty và phòng kế toán:
Hồ sơ quyết toán chi phí sản xuất.
Hồ sơ quyết toán chi phí lắp đặt;
Hồ sơ quyết toán chi phí BH&BT;
Báo cáo và đề xuất
Đề xuất, tham mưu cho ban lãnh đạo các giải pháp cải tiến kỹ thuật, tính thẩm mỹ, chất lượng sản phẩm mang tính hiệu quả trong việc thực hiện dự án.
Tham mưu ý kiến cải tiến thi công, nhân công thi công dự án hiệu quả hơn, an toàn hơn và tiết kiệm chi phí tối ưu nhất
Báo cáo thường xuyên và định kỳ cho BGĐ về quá trình triển khai dự án từ thiết kế, tiến độ, chất lượng công trình, chi phí...
