Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN REALTYLINK (VIỆT NAM)
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
2 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

• Lên kế hoạch và thực hiện công tác vận hành tòa nhà hằng năm.
• Cập nhật các thông báo, quy định mới cho cư dân nắm rõ.
• Giám sát thời hạn hợp đồng và các điều kiện bảo hành.
• Chấp hành nội quy, quy định nhà ở.
• Kiểm tra và lên kế hoạch kinh phí dự trù cho các chi tiêu hằng năm, giám sát các chi tiêu.
• Bảo mật tài liệu nhạy cảm.
• Đề xuất kinh phí dự trù hằng năm cho quỹ bảo trì đảm bảo đủ kinh phí cho các chi tiêu.
• Giải thích các thắc mắc, yêu cầu và mối quan tâm của BQT/CĐT/cư dân một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
• Chuẩn bị cho các sự kiện, ngày lễ.
• Đề xuất, rà soát và quản lý hệ thống tiết kiệm năng lượng.
• Hiểu các quy định của nhà nước có liên quan đến quản lý tòa nhà, khu dân cư
• Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát bộ phận kế toán tại dự án thu phí bảo trì bảo dưỡng từ cư dân theo chỉ đạo của BQT/CĐT và văn phòng chính RLCVN
• Quản lý, giám sát dòng tiền mặt dựa trên báo cáo và sổ quỹ thực tế tại dự án Giám sát bộ phận kế toán tại dự án thu/chi kinh phí quản lý vận hành, nộp vào tài khoản theo đúng quy định.
• Chuẩn bị bản thảo Kinh phí dự trù vận hành hằng năm cho BQT/CĐT.
• Đảm bảo các quy trình xử lý tình huống khẩn cấp được thực thi.
• Cập nhật, kiểm tra việc lưu hồ sơ đăng ký của các cư dân cũ, mới.
• Hỗ trợ tư vấn cho CĐT/BQT thành lập đội PCCC cơ sở.
• Đôn đốc bộ phận kế toán tại dự án chuẩn bị hóa đơn, báo cáo sổ sách cuối tháng.
• Tổ chức diễn tập PCCC/ các hoạt động cộng đồng
• Cùng thảo luận và xem lại bảng cân đối ,báo cáo tài chính với BQT/CĐT
• Lưu giữ các hồ sơ bảo hiểm, bảo hành cho các hệ thống, cấu trúc tòa nhà.
• Tham dự họp BQT/nhà chung cư và chuẩn bị báo cáo khi có yêu cầu.
• Đảm bảo việc cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bản vẽ.
• Kiểm tra báo cáo tài chính, bảng cân đối và sổ cái chung cho tòa nhà trước khi cung cấp cho BQT/CĐT.
• Có trách nhiệm huấn luyện, chỉ đạo, kỷ luật và đánh giá nhân viên tại dự án
• Sắp xếp và lên lịch họp cư dân hằng năm.
• Tư vấn cho CĐT/BQT về các quy định của Pháp luật trong công tác quản lý vận hành chung cư.
• Quản lý và chỉ đạo bộ phận kế toán tại dự án sắp xếp và lưu giữ các sổ sách kế toán.
• Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách chặt chẽ và các đề xuất sửa chữa.
• Tạo mối quan hệ khắng khít giữa BQT/CĐT, cư dân và nhân viên.
• Chủ động tương tác với cư dân.
• Đảm bảo các thông báo, thư từ được giao nhận đúng hạn.
• Thường xuyên khảo sát và tổ chức họp với nhân viên, hoàn thành và theo dõi công việc.
• Quản lý và thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì bảo dưỡng, các bảo hiểm như PCCC, trách nhiệm khu vực công cộng,...
• Đảm bảo các chương trình bảo trì bảo dưỡng định kỳ.

Yêu cầu công việc

• Có kiến thức về lĩnh vực quản lý vận hành toà nhà, nhà máy, văn phòng...
• Khả năng trong các kỹ năng máy tính, tìm kiếm trên internet, Microsoft Office bao gồm Word, Excel và Outlook cũng như các ứng dụng phần mềm cộng đồng.
• Có kiến thức về lĩnh vực kinh doanh bất động sản
• Luôn hoà nhã, thân thiện
• Có khả năng đàm phán, thương thảo hợp đồng
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực công việc cao

Quyền lợi

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật bảo hiểm
- Du lịch, nghỉ dưỡng thường niên, nhiều sự kiện lớn và đa dạng hàng năm
- Lương tháng 13, Bonus dự án theo KPI
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín
- 12 ngày phép/năm
- Thưởng các ngày lễ tết theo quy định Nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:30:30

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà - Mã tin đăng: 4045398. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 25 - 99 nhân viên
Trụ sở: Tòa Nhà Saigon Center,Số 65,Đường Lê Lợi, Phường Bến Nghé,Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngành nghề
Bảo vệ/ An ninh/ Vệ sỹ
Cấp bậc
Trưởng Nhóm
Kinh nghiệm yêu cầu
2 năm
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
24/02/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây