Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

Thiết lập/cập nhật/thực hiện các chính sách và các quy trình theo quy định của Công ty
Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn.
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo toàn bộ đội ngũ nhân viên Ban Quản lý
Lập kế hoạch đào tạo định kỳ cho các bộ phận quản lý trực tiếp (Thư Ký, Kỹ thuật và các đơn vị dịch vụ)
Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý.
Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
Xây dựng Ngân sách họat động hàng năm trình Ban giám đốc/ Chủ đầu tư.
Soạn thảo các tài liệu liên quan và chuẩn bị công tác Hội nghị nhà chung cư cho dự án.
Đảm bảo toàn bộ các yêu cầu/nhu cầu dịch vụ từ các Cư dân/ Khách thuê và Ban Quản lý có mặt và phản hồi kịp thời.
Cam kết thực hiện đúng Nội Quy Công Ty và Văn Hóa Công Ty.
Đại diện cho Chủ Đầu Tư trong mọi vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung.
Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
Đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh thường xuyên theo tiêu chuẩn đề ra.
Thực hiện các công việc được giao khác theo chỉ đạo từ BGĐ/ Chủ đầu tư (nếu có).
Đảm bảo giám sát thích hợp các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các dịch vụ khác liên quan đến dự án.
Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức.
Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của Cư dân/ Khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đảm bảo công tác bàn giao nhà đạt đúng tiến độ và tiêu chuẩn

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 2 năm ở vai trò Trưởng Ban QLTN.
Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành:
Khả năng lập kế hoạch (tuần, tháng, qúy, năm): Theo yêu cầu của Bộ phận
Trình độ vi tính (sử dụng phần mềm): Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, ...
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng anh là một lợi thế.
Khả năng khác:
Có tinh thần trách nhiệm, khả năng giải quyết vấn đề
Có khả năng quản lý, điều hành, tố chất lãnh đạo
Có khả năng giao tiếp và ứng xử, nhanh nhẹn, trung thực, nhiệt tình, cẩn thận.
Có khả năng thuyết phục truyền đạt,
Am hiểu các quy tắc, quy định về bảo vệ, hiểu biết về tâm lý nhân viên

Mức lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn. Thử việc 85% lương x 2 tháng.
Địa điểm làm việc: Tại các dự án chung cư
Thời gian làm việc: giờ hành chính hoặc trực ca 12 tiếng theo quy định công ty
Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN, du lịch 1 lần/năm, thưởng lễ tết, lương Tháng 13 và thưởng cổ phần theo kết quả kinh doanh, chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, đồng phục, xăng xe, chế độ riêng cho Cấp quản lý,...
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-27 14:55:03