- Quản lý tài sản: Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá, quản lý tài sản thuộc quản lý của Ban vận hành.
- Phối hợp với các bên liên quan điều chỉnh thiết kế, thi công đảm bảo tối ưu chi phí trong quá trình vận hành.
- Quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng: PCCC, điện lực, nước sạch, sở tài nguyên môi trường, sở công thương....
- Tham gia các cuộc họp điều phối do ban lãnh đạo tổ chức, với các bộ phận quản lý của KĐT.
- Tổ chức quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học
- Chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần của các ban quản lý.nổ...
- Kiểm soát các tờ trình đề xuất lựa chọn nhà cung cấp các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài, phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo chất lượng dịch vụ đề ra.
- Quản lý kiểm soát rủi ro về PCCC, Phòng chống mưa bão, an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm....của BQL.
- Phối hợp Marketing kiểm soát nâng cao hình ảnh chủ đầu tư.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, thay thế, điều chuyển, đào tạo đội ngủ CBCNV của ban cho phù hợp với thực tế vận hành.
- Tổ chức điều phối giải quyết các vấn đề phản ánh, khiếu nại của khách hàng, cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng.
- Rà soát phát hiện sớm các lỗi bất cập liên quan đến thiết kế, thi công ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và trải nghiệm của cư dân.
- Phối hợp với Ban kinhd aonh khai thác kinh doanh tiện ích, mặt bằng cho thuê.
- Quản lý, điều hành công tác vận hành chung của BQL về: Chăm sóc khách hàng, kỹ thuật, cây xanh, an ninh, vệ sinh, tiện ích công cộng, diệt côn trùng.
- Xây dựng các biểu mẫu, tiêu chuẩn, quy trình hoạt động, chechlist, quy trình làm việc quản lý vận hành, hướng dẫn, môtả công việc...
- Đảm nhiệm các công việc điều hành ban quản lý vận hành của các khu đô thị, đồng thời nắm bắt được các chứng năng nhiệm vụ của các phòng ban để phối hợp công việc.
- Lập kế hoạch làm việc, xây dựng ngân sách kiểm soát ngân sách vận hành định kỳ.
- Kiểm soát tối ưu chi phí vận hành
- Phối hợp với các bộ phận khác để đưa dự án vào vận hành và khai thác có hiệu quả.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của CBCNV về chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo chính sách, quy định của Tập đoàn.
- Kiểm soát và lập báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu
- Chịu trách nhiệm trước TGĐ và HĐQT đối với toàn bộ các vấn đề liên quan đến vận hành toàn bộ các dự án Khu đô thị.
- Xây dựng bộ máy làm việc của các Ban quản lý.
- Xây dựng, kiểm soát các kế hoạch đào tạo nội bộ, tái đào tạo định kỳ nâng cao chất lượng dịch vụ
- Phối hợp với các bên liên quan để làm các thủ tục hành chính, các giấy phép liên quan đến hoạt động vận hành của các Khu đô thị.
* Địa chỉ làm việc: Tổ 3, phường Chùa Hang, TP Thái Nguyên
