Trưởng bộ phận Kinh tế Đấu thầu

Xây dựng và Tổ chức
- Chủ trì xây dựng Quy trình phối hợp các đơn vị liên quan mảng đấu thầu, dự toán dự án; phát sinh; thanh quyết toán; quản lý- lưu trữ hồ sơ và điều phối dự án
- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch của bộ phận, giao kế hoạch cho NV (giao, đánh giá KPI)
- Chủ trì xây dựng ngân sách cho dự án (Budget), dòng tiền (Cash- flow)
- Chủ trì xây dựng kế hoạch phân chia gói thầu, lựa chọn nhà thầu, quy chế đấu thầu, kế hoạch thanh quyết toán, kế hoạch dòng tiền dự án.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ phận, mô tả, phân công nhiệm vụ cho nhân viên
- Xây dựng danh mục và thủ tục pháp lý hồ sơ đóng dự án
- Tham gia đề xuất, thẩm định các phương án tài chính, TMĐT các gđ đầu tư
- Chủ trì soạn, đàm phán hợp đồng
Giám sát, thực hiện và phối hợp
- Kiểm soát các rủi ro tiềm ẩn và có kế hoạch phòng ngừa các rủi ro .
- Chủ trì xử lý các công tác liên quan chi phí, phát sinh của dự án. Kiểm soát BOQ, ngân sách dự án , hồ so thanh quyết toán các đơn vị.
- Chủ trì rà soát dự toán trước khi triển khai; rà soát khối lượng hồ sơ mời thầu, hợp đồng.
- Tham gia họp các CQCN xử lý vấn đề liên quan
- Kiểm tra, rà soát công tác hồ sơ dự án định kỳ, kịp thời hoàn thiện thủ tục điều chỉnh, phát sinh như điều chỉnh DADT, điều chỉnh QH, điều chỉnh, gia hạn tiến độ dự án, thanh quyết toán dự án
- Chủ trì công tác Báo cáo các CQBN theo quy định
- Chủ trì công tác lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất ( ĐT Nhà đầu tư). Lập khối lượng, giá Budget.
- Chủ trì công tác chấm thầu, xét giá thầu, đề xuất nhà thầu, đề xuất ký hợp đồng.
Tham mưu
- Đưa ra giải pháp đề xuất hợp lý cho lãnh đạo về các công tác liên quan đến dự án
- Phân tích, đánh giá, phản biện các đề xuất của Ban QLDA trong phạm vi chuyên môn
Quản lý bộ phận & Các công việc khác
- Truyền đạt, trao đổi thông tin, tổ chức các hoạt động kết nối các thành viên trong nhóm
- Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, đánh giá nhân viên triển khai Hướng dẫn cấp dưới.
- Xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên
- Đề xuất ký hoặc chấm dứt HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý
- Báo cáo lãnh đạo công tác thực hiện
- Lập báo cáo công việc trong tháng theo qui định
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Sử dụng thành thạo các phần mềm Autocad; Project và phần mềm dự toán (nếu có)
- Đại học các chuyên ngành xây dựng dân dụng, kinh tế xây dựng
- Kỹ năng lập kế hoạch, giao việc và báo cáo
- Am hiểu về luật xây dựng, các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy định hiện hành của Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng
- Kiến thức và hiểu biết về các quy trình dự án, hồ sơ thầu, tính toán khối lượng, định giá
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng MS
- Kỹ năng quản lý nhân sự
- Khả năng tính toán, bóc tách chi phí dự án đầu tư
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo
- Nắm vững các quy trình, quy định triển khai các bước thực hiện hồ sơ thầu, mở thầu
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực lập dự toán xây dựng công trình, Thương thảo, soản thảo Hợp đồng, Quản lý chi phí đầu tư xây dựng

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Có nhiều cơ hội để học hỏi, phát triển và thăng triển, định hướng làm quản lý dự án.
- Tham gia BHXH sau thử việc.
- Thưởng lễ, tết. Tham gia các hoạt động tập thể: teambuilding, thiện nguyện,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-18 05:05:22