Support management in operational people decisions while maintaining compliance, risk control, and administrative accuracy. // Hỗ trợ quản lý trong các quyết định nhân sự, đồng thời đảm bảo tuân thủ, kiểm soát rủi ro và tính chính xác hành chính.
Oversee HR operations, workforce administration, and people advisory for Vietnam employee populations, and provide HR support for the USA team. Training will be provided for the USA side.// Quản lý vận hành HR, quản trị nguồn nhân lực và tư vấn nhân sự cho đội ngũ nhân viên tại Việt Nam; đồng thời hỗ trợ công tác HR cho đội ngũ tại Hoa Kỳ. Công ty sẽ đào tạo đối với phần công việc liên quan đến Hoa Kỳ.
Ensure HR processes are implemented consistently in compliance with applicable labor laws and company SOPs in both jurisdictions. // Đảm bảo quy trình HR được áp dụng nhất quán theo luật lao động Hoa Kỳ, luật lao động Việt Nam và quy định nội bộ công ty.
HR Operations & Compliance – Multi- Country | Vận hành HR & Tuân thủ luật pháp
Manage end- to- end recruitment, onboarding, and probation or introductory period tracking for US and Vietnam employees. // Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, hội nhập và theo dõi thử việc cho nhân sự Hoa Kỳ và Việt Nam.
Coordinate staffing needs for operational, logistics, warehouse, and office roles. // Phối hợp tuyển dụng cho các vị trí vận hành, logistics, kho vận và văn phòng
Support workforce planning and headcount management aligned with operational requirements in both countries. // Hỗ trợ lập kế hoạch nhân sự và kiểm soát headcount theo nhu cầu vận hành tại hai quốc gia.
Employee Engagement & Internal Programs | Gắn kết nhân viên & hoạt động nội bộ
Support employee relations cases, investigations, and conflict resolution. // Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động, điều tra nội bộ và giải quyết mâu thuẫn.
Advise managers on performance management, disciplinary actions, and termination processes in compliance with US and Vietnam labor regulations. // Tư vấn quản lý về đánh giá hiệu suất, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng theo quy định lao động Hoa Kỳ và Việt Nam.
Provide HR risk assessment based on factual data and compliance considerations. // Đưa ra đánh giá rủi ro nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế và quy định pháp luật.
HR Process & System Improvement | Cải tiến quy trình & hệ thống HR
Oversee HR administration including labor contracts (VN), employment agreements (US), payroll coordination, leave management, and benefits administration. // Quản lý hợp đồng lao động (VN), thỏa thuận làm việc (US), phối hợp payroll, nghỉ phép và phúc lợi.
Ensure compliance with Vietnam Labor Code and applicable US federal/state employment regulations. // Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động Việt Nam và các quy định lao động liên bang/tiểu bang Hoa Kỳ.
Maintain personnel files, HR records, and compliance documentation across systems. // Quản lý hồ sơ nhân sự và tài liệu tuân thủ trên các hệ thống HR.
Coordinate with external providers such as PEO, payroll vendors, and insurance partners. // Phối hợp với các đối tác bên ngoài như PEO, nhà cung cấp payroll và bảo hiểm.
Manager Partnership & Employee Relations | Đồng hành quản lý & Quan hệ lao động
Apply automation and digital tools to streamline HR administrative processes. // Ứng dụng công nghệ và tự động hóa để tối ưu quy trình hành chính HR.
Collaborate with IT and operational leaders to enhance HR process efficiency and data integrity. // Phối hợp với IT và quản lý vận hành để nâng cao hiệu quả và độ chính xác dữ liệu HR.
Improve HR systems including timesheet, PTO tracking, payroll workflows, and attendance monitoring for both US and Vietnam teams. // Cải tiến hệ thống chấm công, nghỉ phép, payroll và theo dõi thời gian làm việc cho đội ngũ US & VN.
Workforce Management – US & Vietnam | Quản lý nguồn nhân lực – US & Việt Nam
Maintain HR documentation, internal approvals, and compliance reporting. // Quản lý tài liệu HR, quy trình phê duyệt và báo cáo tuân thủ.
Ensure adherence to company SOPs and administrative standards. // Đảm bảo tuân thủ SOP và tiêu chuẩn hành chính nội bộ.
Handle workplace incidents, workers’ compensation coordination, and injury reporting. // Xử lý sự cố lao động, quy trình tai nạn lao động và phối hợp bảo hiểm.
Administrative & Risk Management | Quản trị hành chính & rủi ro
Plan internal events, employee engagement initiatives// Tổ chức sự kiện nội bộ và chương trình gắn kết nhân viênCoordinate budgets and approvals in accordance with internal financial procedures. // Phối hợp ngân sách và phê duyệt theo quy trình tài chính nội bộ.
