Nghiên cứu, đề xuất/tham mưu cho Trưởng phòng về nguyên tắc, cách thức tổ chức hoạt động, quản lý, điều hành của Bộ phận Pháp lý Hợp đồng để Bộ phận hoạt động hiệu quả, vận hành thuận lợi và tối ưu nguồn lực.
Kiểm soát, đánh giá và tư vấn/tham mưu/đề xuất phương án xử lý liên quan đến các cam kết/thỏa thuận/tiến độ/điều kiện/chủ trương/phê duyệt của Ban Lãnh đạo liên quan đến các Hợp đồng đã ký hoặc đã được Hợp đồng đã được thống nhất/phê duyệt.
Phối hợp các Khối/Phòng/Ban trong các sự kiện mở bán/chuyển tiếp giai đoạn của các Dự án và/hoặc chủ trì/điều phối quá trình triển khai thực hiện Hợp đồng tại các sự kiện này.
Chủ trì thực hiện việc xây dựng các Hợp đồng phục vụ nhu cầu đầu tư, kinh doanh, xây dựng, vận hành, phân phối các sản phẩm của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn các biểu mẫu, Hợp đồng, thỏa thuận, văn bản của Công ty với Khách hàng, Đối tác, Nhà thầu (Sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”).
Rà soát, cập nhật các quy định pháp luật, dự báo các thay đổi chính sách pháp luật có liên quan và tham mưu, báo cáo cho Trưởng phòng.
Nghiên cứu, thẩm định/đánh giá và tư vấn/tham mưu/đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thương lượng, ký kết, triển khai, thực hiện, kết thúc Hợp đồng.
Chủ trì đào tạo, truyền thông cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan về sản phẩm, nội dung quy định của biểu mẫu Hợp đồng, thỏa thuận áp dụng tại Công ty.
Lên kế hoạch, triển khai, điều phối, hướng dẫn Nhân sự thuộc Bộ phận Pháp lý Hợp đồng thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ Bộ phận;
Chủ trì việc chỉnh sửa, bổ sung, thay thế các Hợp đồng/nội dung Hợp đồng khi có yếu tố ảnh hưởng như: chủ trương công ty, điều kiện dự án, quy định pháp luật, điều kiện kinh tế, xã hội… gây bất lợi cho Công ty trong quá trình thương lượng, ký kết, triển khai, thực hiện, kết thúc Hợp đồng.
Tư vấn cho Dịch vụ Khách hàng phương án xử lý các thắc mắc/yêu cầu/đề nghị của Khách hàng liên quan đến Hợp đồng và pháp luật cơ bản liên quan đến Hợp đồng.
Cung cấp thông tin, tham vấn các vấn đề liên quan đến Hợp đồng, Khách hàng cho Bộ phận/Phòng/Ban khi phát sinh vấn đề khiếu nại, tranh chấp tại Cơ quan Nhà nước.
Hỗ trợ các công việc khác của Khối/Phòng và các Khối/Phòng/Ban khác khi có yêu cầu
Báo cáo công việc theo quy định của cấp quản lý trực tiếp.
Thực hiện lưu trữ, bảo quản, bảo mật hồ sơ, tài liệu liên quan công việc được giao theo quy định.
