Trưởng Bộ Phận Quản Lý & Điều Phối Kho Thành Phẩm

1. Quản lý chung

Lập kế hoạch, phân công, điều phối công việc cho nhân sự kho (thủ kho, điều phối, bốc xếp).
Xây dựng, cập nhật và triển khai quy trình quản lý kho thành phẩm (nhập – xuất – tồn – điều phối).
Quản lý nguồn lực của kho: nhân sự, diện tích kho, trang thiết bị, pallet, xe nâng, ngân sách.
Báo cáo định kỳ tình hình tồn kho, xuất hàng, sai lệch, rủi ro cho cấp trên.
Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá năng lực nhân sự kho.

2. Quản lý kho thành phẩm

Tổ chức tiếp nhận thành phẩm từ sản xuất theo đúng quy trình, chứng từ.
Quản lý sắp xếp, lưu kho theo FIFO/FEFO, mã lô, hạn sử dụng.
Phối hợp với QC/QA đảm bảo chỉ xuất kho hàng đạt chất lượng.
Đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa đúng yêu cầu (nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh).
Kiểm soát tồn kho thực tế và tồn kho hệ thống, xử lý chênh lệch nếu có.

3. Điều phối xuất hàng & giao nhận

Xử lý các tình huống phát sinh: thiếu hàng, giao trễ, trả hàng, sai lệch số lượng.
Kiểm soát chứng từ xuất kho, phiếu giao hàng, truy xuất nguồn gốc lô hàng.
Phối hợp với bộ phận vận chuyển/đối tác logistics đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
Điều phối kế hoạch xuất hàng theo đơn hàng, lịch giao và ưu tiên kinh doanh.

4. Kiểm soát tuân thủ & cải tiến

Đề xuất cải tiến quy trình kho, tối ưu diện tích, giảm tồn kho chậm luân chuyển.
Đảm bảo kho vận hành đúng GMP – ISO – 5S – an toàn lao động – PCCC.
Ứng dụng phần mềm/quản lý kho ERP
Tham gia kiểm tra nội bộ, đánh giá bên ngoài (audit).

Giới tính, độ tuổi: Nam/Nữ, 28 – 50 tuổi
Trình độ: Cao đẳng/Đại học các ngành Logistics, Quản lý công nghiệp, Kinh tế, hoặc liên quan
Kinh nghiệm:
Ít nhất 5 năm kinh nghiệm kho vận, trong đó ≥2 năm vị trí quản lý kho
Ưu tiên có kinh nghiệm nhà máy sản xuất (mỹ phẩm, FMCG, thực phẩm, dược)
Hiểu biết về quản lý kho, tồn kho, FIFO/FEFO, an toàn kho bãi

Thưởng, lễ tết, du lịch theo quy định công ty
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
Thu nhập: Thỏa thuận
Ăn trưa tại nhà máy
Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7 (theo ca/giờ hành chính, linh hoạt khi cao điểm)
Địa điểm: Nhà máy tại Hải Dương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-19 21:35:03