Trưởng Nhóm Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Công việc chính:
- Điều phối quá trình giao nhận hàng , kiểm tra giám sát quá trình sản xuất từ kho hoặc nhà cung cấp, hồ sơ chứng từ ,để đơn hàng kịp kế hoạch từ kinh doanh hoặc admin đưa xuống
- Báo cáo công việc hàng tuần bao gồm KPI, doanh số, lưu trữ chứng từ ... và có biện pháp kịp thời cho tuần kế tiếp để đạt được chỉ tiêu chung
- Tiếp nhận báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng từ nhân viên để tổng hợp đánh giá nhân viên,
- Hỗ trợ các nhân viên về nghiệp vụ, tranning đào tạo, đánh giá nhân viên hàng tuần theo KPI và có biện pháp kịp thời nếu nhân viên không đáp ứng được yêu cầu
- Kiểm tra giám sát giá vốn, và đưa ra những biện pháp hợp lý để kiểm soát chi phí ở mức tối đa song song với những bộ phận khác theo kế hoạch tài chính của công ty
- Chịu trách nhiệm chính về nhân sự với công việc của cả phòng, hoạch định và phân công việc hợp lý giúp bộ phận hoạt động hiệu quả theo kế hoạch chi phí và lợi nhuận
hoạch định công việc và có biện pháp kịp thời cho từng tuần từng tháng kế tiếp
Nhiệm vụ cụ thể:
- Giải quyết các trouble, công việc tồn đọng từ nhân viên và chịu trách nhiệm hoàn toán với các công việc của nhân viên trong phòng dưới sự giám sát của mình.
- Đưa ra định mức của từng mảng và kiếm soát song song theo từng Job file, từng tuần, từng tháng
- Phân công công việc hợp lý cho từng nhân viên, làm sao các cá nhân tự đối chiếu chéo về chi phí, công việc tránh nhầm lẫn sai sót, đồng thời có thể share việc khi bị quá tải ....để phòng hoạt động hiệu quả và công việc không bị tồn
- Kiểm soát các chi phí tạm ứng của phòng, cược cont,, chi phí về giá vốn như : tiền trả nhà cung cấp trong và ngoài nước, logistics, xăng dầu , trucking .... Và đưa ra biện pháp kịp thời nếu vượt định mức
- Hoạch định kế hoạch mục tiêu chung, chi phí, thưởng, đào tạo ... từng tuần, từng tháng để đạt được mục tiêu chung
- Giám sát việc quá trình nhân viên xử lý hồ sơ bao gôm tờ khai, hợp đồng , invoice , packing list , L/C , C/O ....cùng với việc điều phối giao hàng ra cảng , xử lý các vấn đề trong quá trình diều phối hàng hóa bao gồm cả việc diều phối sản xuất hàng hóa để bắt kịp thời gian giao hàng của kinh doanh

- Kiến thức + Có chuyên nghành xuất nhập khẩu, giao tiếp, marketing hoặc tâm lý khách hàng
- Giao tiếp Tiếng anh là 1 lợi thế
- Vi tính văn phòng (word, excel)
- Kỹ năng
- Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành Chuyên ngành Kinh doanh Xuất nhập khẩu
+ Giao tiếp tốt, nắm bắt tâm lý người khác tốt khi giao tiếp
+ Có khả năng lãnh đạo , thuyết phục và thuyết trình trước đám đông
+ Có tư duy hoạch định quản lý, chịu được áp lực tốt
+ Năng động, Kiên nhẫn, Đam mê kinh doanh
- Kinh nghiệm 3- 5 năm; Có kinh nghiệm làm phòng xuất nhập khẩu công ty xuất khẩu / nhập khẩu
- Giới tính, độ tuổi.- 28- 40 tuổi
Phẩm chất, tính cách, thái độ, hành vi:
+ Có trách nhiệm với công việc
+ Có ý chí, cầu tiến, hòa đồng
+ Phẩm chất đạo đức tốt

Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, các giải thi đấu thể thao, hoạt động văn nghệ văn hóa thể dục thể thao khác.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, cơ hội thăng tiến cao.
Thưởng tháng 13 theo quy định chính sách cty, thưởng KPI vượt trội, tháng, quý, 06 tháng và Năm. Đào tạo phát triển chuyên sâu nhân sự nòng cốt Group.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tài trợ chi phí tham gia các hoạt động sức khỏe cộng đồng khác.
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết, các lịch nghỉ khác theo quy định công ty và theo quy định của luật.
Xét tăng lương 02 lần/năm nâng cao năng lực làm việc. (06 tháng & 12 tháng)
Có khu vực tổ chức tiệc BBQ họp mặt ngoài trời và trong nhà có khu vực vui chơi giải trí, ăn uống riêng biệt, miễn phí cà phê và đồ ăn nhẹ mỗi ngày;
Thu nhập theo năng lực, theo sự cống hiến & đãi ngộ hấp dẫn, có xe đưa đón công tác.
Được hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của Luật Lao Động hiện hành.
Thường xuyên có những buổi huấn luyện nội bộ nhiều chủ đề chuyên môn và buổi tiệc họp mặt được tổ chức hàng tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-08 06:05:02