Trưởng Nhóm Hành Chính Đào Tạo

Quản lý và vận hành công tác hành chính đào tạo

Quản lý, cập nhật dữ liệu học viên, giáo viên và chương trình học trên hệ thống.
Xây dựng, tổ chức và giám sát các quy trình hành chính liên quan đến đào tạo tiếng Đức.
Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định liên quan đến đào tạo và lớp học.

Lập kế hoạch và điều phối đào tạo

Lập kế hoạch khai giảng, sắp xếp thời khóa biểu, bố trí giáo viên, lớp học theo lộ trình đào tạo.
Phối hợp với phòng tuyển sinh để cập nhật danh sách học viên và quản lý lớp học hiệu quả.
Theo dõi, kiểm soát lịch học, lịch thi của học viên các cấp độ từ A1 đến B1.
Điều phối tổ chức thi thử, thi nội bộ, thi chứng chỉ TELC theo quy định.

Quản lý đội ngũ hành chính đào tạo

Hướng dẫn, đào tạo đội ngũ nhân sự hành chính đào tạo để đảm bảo vận hành trơn tru.
Phân công công việc, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất nhân viên trong nhóm.
Kiểm tra việc chuẩn bị tài liệu giảng dạy, trang thiết bị phục vụ lớp học.

Phối hợp với giảng viên và các bộ phận liên quan

Hỗ trợ giảng viên về giáo trình, tài liệu giảng dạy, quản lý tài sản đào tạo.
Tiếp nhận phản hồi từ giáo viên, học viên và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng giảng dạy.
Phối hợp với bộ phận chăm sóc học viên để theo dõi tiến độ học tập, tư vấn lộ trình học phù hợp.

Cải tiến quy trình và báo cáo

Lập báo cáo định kỳ về tình hình đào tạo, chất lượng lớp học, kết quả học viên theo từng giai đoạn.
Cập nhật xu hướng đào tạo tiếng Đức để đề xuất các cải tiến về mô hình tổ chức lớp học.
Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình hành chính đào tạo để nâng cao trải nghiệm học viên.

Công việc khác phát sinh hoặc phân công trực tiếp của trường phòng

Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý vấn đề.
Có tư duy cải tiến, tối ưu quy trình làm việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và có kinh nghiệm làm việc với các phần mềm quản lý đào tạo.
Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản lý giáo dục, Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính đào tạo hoặc vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã làm trong các trung tâm đào tạo tiếng Đức hoặc du học nghề.
Khả năng tổ chức, quản lý lớp học và điều phối đào tạo hiệu quả.
Từ 2 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên đã làm tại các trung tâm giáo dục, sale giáo dục.
Kỹ năng tìm kiếm, phân tích thông tin, tổng hợp và báo cáo.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng chuyên môn: Tổ chức đào tạo, tổ chức sự kiện.
Phẩm chất: Trung thực, chủ động, hòa đồng và hợp tác.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

Mức lương: 13.000.000đ + KPIs + Phụ cấp 720.000đ + Thưởng. Đảm bảo quỹ thu nhập từ 190 triệu- 220 triệu/năm
Đóng BHXH sau thử việc, thưởng lễ Tết, hưởng mọi quyền lợi theo như quy định Nhà nước.
Được hưởng quỹ đào tạo lên tới 10.000.000vnđ/năm.
Được hỗ trợ khám sức khỏe 1.700.000vnđ/năm.
Tháng lương thứ 13, thưởng cổ phần dựa trên lợi nhuận của công ty.
Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ đến CBNV và người thân.
Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
Du lịch, teambuilding trong và ngoài nước theo quy định công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-04-12 06:25:02