Mô tả Công việc
Xây dựng hệ thống, chính sách
Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định nội bộ Công ty.
Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng và thực hiện các chính sách phúc lợi, chính sách lương, thưởng và commission.
Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức- Hành chính- Nhân sự.
Xây dựng và triển khai công cụ quản lý công việc, quản lý hiệu suất đảm bảo công ty/phòng ban đạt mục tiêu công việc chung toàn Công ty.
Xây dựng lộ trình đào tạo & phát triển năng lực cho từng nhóm vị trí. Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ (quy chế, kỹ năng, văn hóa, hiệu quả công việc...).
Nhân sự
Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự: Lương thưởng, kỷ luật, nghỉ việc, mâu thuẫn nội bộ, v.v.
Theo dõi thông tin nhân sự, làm hợp đồng, quyết định và thực hiện đánh giá nhân sự khi hết hợp đồng, theo định kỳ,...;
Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng và các dịp lễ, tết cho CBNV; Thực hiện các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội: báo tăng, giảm và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định, theo dõi và đối chiếu chênh lệch hàng tháng;
Hành chính:
Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty (giấy phép kinh doanh, PCCC, môi trường,... nếu có).
Các công tác phát sinh của phòng HCNS.
Quản lý hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, bảo trì, thuê văn phòng,...).
Giám sát và hỗ trợ các công việc hành chính như: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất, môi trường làm việc,…
Đề xuất, lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên (team building, sinh nhật, lễ tết,…).
Chân dung ứng viên
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng
Am hiểu, nắm chắc và vận dụng tốt kiến thức về Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN;
Tối thiểu 3- 5 năm tại vị trí HCNS tổng hợp hoặc tối thiểu 1 năm tại vị trí Lead team HCNS.
Cầu tiến, sẵn sàng tiếp nhận và điều chỉnh trước các thay đổi.
Có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp và trình bày
Trung thực, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc.
Trình độ: Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan: Quản trị Nhân lực, Quản trị Văn phòng...;...
Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
Phúc lợi
Thử việc 02 tháng hưởng 85% lương. Sau thời gian thử việc nhân sự gắn bó trên 06 tháng công ty sẽ hoàn lại 15% lương thử việc đầu tiên tương đương với
lúc đó bạn chỉ phải thử việc 1 tháng.
Chế độ nghỉ phép đầy đủ,
Tham gia các chương trình du lịch, sinh nhật, team building, thưởng lễ, Tết,...
Tham gia BHXH, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết, Thưởng tháng lương 13 ( Theo tình hình kinh doanh )
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp vé xe
Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
Làm việc tại: ILABY OFFICE, Tầng 1 Tòa N01 ngõ 259 Yên Hòa, Phường Cầu Giấy, Hà Nội.
