Trưởng Nhóm Hành Chính

1: Lập và kiểm soát ngân sách

Theo dõi ngân sách hoạt động của tòa nhà đảm bảo việc sử dụng ngân sách tiết kiệm, hiệu quả và không vượt ngân sách đã được phê duyệt.
Lập ngân sách hoạt động vận hành cho các Tòa nhà văn phòng.

2: Xây dựng/ Hiệu chỉnh quy trình làm việc

Đề xuất xây dựng các Quy trình mới phù hợp với quy định của Công ty.
Rà soát, hiệu chỉnh, cải tiến các quy trình- quy định đối với team quản lý vận hành tòa nhà.
Tham mưu cho cấp trên các việc liên quan đến vận hành tòa nhà.

3: Quản lý, giám sát hiệu quả công việc vận hành Tòa nhà:

Quản lý dịch vụ vệ sinh, xử lý côn trùng, khử mùi: Đảm bảo số lượng nhân sự và chất lượng dịch vụ; cung cấp đầy đủ vật tư và nhu yếu phẩm vể vệ sinh.
Quản lý tài sản thuộc vận hành Tòa nhà.
Quản lý cây xanh, cảnh quan: đảm bảo số lượng và chất lượng cây xanh, trang trí văn phòng các dịp lễ/Tết.
Đảm bảo công tác vận hành về kỹ thuật: bảo hành bảo trì hệ thống Tòa nhà; Quy trình xử lý sửa chữa kỹ thuật nhanh chóng hiệu quả; Giám sát thi công, giám sát nhà thầu đảm bảo an toàn.
Quản lý dịch vụ Lễ tân: đảm bảo nhân viên thực hiện đúng Quy chuẩn dành cho Lễ tân và các công tác văn thư.
Quản lý an toàn PCCC và an ninh bên trong Tòa nhà:
Tiếp đón các đoàn thanh tra kiểm tra về ISO, An toàn vệ sinh lao động, PCCC.
Phối hợp Ban an ninh kiểm tra giám sát các công tác liên quan an toàn PCCC Tòa nhà.
Tổ chức diễn tập PCCC định kỳ.
Quản lý quy trình kiểm tra PCCC định kỳ hàng tuần (Kỹ thuật và Bảo vệ phối hợp).
Phối hợp với Ban thanh tra tập đoàn kiểm tra an toàn hệ thống tòa nhà theo định kỳ

4: Quản lý đội xe:

Sắp xếp và điều phối xe
Sắp xếp ca làm việc cho tài xế

5: Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu

Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính định kỳ.
Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý

Trên 5 năm kinh nghiệm ở vai trò Hành chính Nhân sự, ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương
Kỹ năng trình bày trước đám đông
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt
Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự/ Kinh tế/ Quản trị kinh Doanh/ Luật,… hoặc tương đương.
Kỹ năng thuyết phục

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 16:15:02